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Das Mail-Benutzerkonto (mail account)
Jeder Benutzer, der ein Benutzerkonto (Account) am DESY besitzt, erhält automatisch für Unix ein Postfach auf mail.desy.de/mail.ifh.de und für Windows ein Postfach auf dem Exchange-Server, üblicherweise:
- accountname@win.desy.de (windows)
- accountname@mail.desy.de (afs) und/oder
- accountname@mail.ifh.de (zeuthen)
Ein Benutzerkonto wird auf Antrag eingerichtet, hierfür ist es notwendig ein Formblatt auszufüllen, welches Sie auch hier herunterladen können. Auch beim UCO (User Consulting Office) ist es erhältlich. Das Büro befindet sich beim Rechenzentrum im Gebäude 2b.
Das Formblatt muss von einem zuständigen Administrator der Gruppe unterschrieben und beim UCO abgegeben werden.
Die Einrichtung eines Accounts erfolgt dann innerhalb von 24 Stunden
Die eindeutige E-Mailadresse (Unique E-Mail address) (UEM)
Jeder Benutzer erhält bei der Einrichtung seiner Person eine eindeutige E-Mailadresse (engl. Unique E-Mail address), die sich aus dem jeweiligen Vor- und Nachnamen zusammensetzt und die folgende Form besitzt:
Bitte verwenden Sie immer Ihre Unique E-Mail address (UEM) im Mailverkehr.
Die physikalische E-Mailadresse (Physical E-Mail address) (PEM)
Die sogenannte physikalische E-Mailadresse ist die Zieladresse, an welche Ihre Mail geleitet wird, sie hat die Form:
Beispiel: Herr Erich Meier erhält für seinen Account den Benutzernamen emeier und wählt als Mailserver Exchange 2003. Die PEM zeigt dann entsprechend auf Benutzername@win.desy.de und hat die Form:
Bitte verwenden Sie die PEM nicht als Mailadresse, sondern nur Ihre eindeutige E-Mailadresse Vorname.Nachname@desy.de.
Die Inbox
Ein Mailserver verwaltet für gewöhnlich die E-Mail einer großen Anzahl von Benutzern, von denen jeder sein eigenes Postfach besitzt, welches auf dem Server Inbox genannt wird. In dieser befindet sich Ihre gesamte aktuelle E-Mail, sofern Sie diese nicht gelöscht oder in Ihre Mailordner verschoben haben.
Momentan stehen Ihnen zwei zentrale Mailserver (auf einer UNIX- und einer Windows-Plattform) zur Verfügung:
UNIX-Benutzer |
mail.desy.de |
|---|---|
Windows-Benutzer |
Exchange 2003 |
Dass UNIX-Benutzer den UNIX-Mailserver mail.desy.de und Windows-Benutzer Exchange 2003 verwenden, hat historische Ursachen.
Mit einem UNIX- und einem Windows-Account ist es möglich, dass UNIX-Benutzer auf den Windows-Mailserver zugreifen und Windows-Benutzer auf den UNIX-Mailserver.
Der Mailclient
Unter einem Mailclient wird ein Programm verstanden, mit welchem Sie Ihre Mail lesen, schreiben, empfangen und verschicken können. Der Mailclient stellt hierfür eine Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem Mailserver her und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Inbox.
Auf dem UNIX-Mailserver kommt Ihre Inbox zu liegen, während Ihre Mailordner sich im AFS in Ihrem Heimatverzeichnis im Ordner mail befinden. Der Windows-Mailserver hingegen verwaltet auch die Mailordner, sofern Sie diese nicht woanders hin verschieben.
Zentral unterstützte Mailclients sind Mozilla, Outlook und Pine.
Diese Software unterliegt einer ständigen Erneuerung und steht daher in verschiedenen Produktversionen zur Verfügung. Es ist angeraten, die jeweils letzte (neueste) zentral angebotene Version zu installieren. Unter Windows lassen sich die Installationen mit NetInstall durchführen.↵
