URL: http://it.desy.de/dienste/e_mail/mailforwards/index_ger.html
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Mailforwards
Das Setzen eines Mailforwards bedeutet, dass Sie eine Weiterleitung etablieren, so dass E-Mail für ein Postfach zu einem anderen weitergeleitet wird.
Alle bereits bestehenden Forwards sind in die neue Registry übernommen worden.
Standardverhalten
Sie benötigen die Funktion Mailforward nicht, wenn Sie nur über einen Account am DESY verfügen und Ihre E-Mail auf einem der zentralen Mailserver
- mail.desy.de
- mail.ifh.de oder
- Exchange 2003 für accounts@win.desy.de
empfangen. In diesem Fall werden alle E-Mails für diese zentralen Systeme automatisch in das richtige Postfach geleitet. (Für DESY Zeuthen wird dies Standardverhalten Ende Juni 2005 implementiert.)
Beispiel:
- Sie erhalten unter Ihrer Unique E-Mailadresse (UEM) Vorname.Nachname@desy.de Ihre E-Mail auf dem Exchange 2003 Server
Umzug, Nachsendung, mehrere Accounts, Kopie an zusätzliche E-Mail-Adressen ('Sekretärsschaltung')
Falls Sie Ihre E-Mail nicht mehr auf dem bisherigen Server empfangen wollen, sondern auf einem anderen, so können Sie das Zustellpostfach über die PEM beeinflussen. Wenn Sie z. B. von mail.desy.de zu Exchange 2003 wechseln wollen oder aber z. B. DESY verlassen, E-Mails an Ihre DESY-Adresse aber an Ihre neue Adresse weiterleiten möchten ("Nachsendung"), so stellen Sie dies in der DESY-Registry https://registry.desy.de/registry unter dem Menüpunkt "Persons/Modify person" in dem Feld "Physical e-mail address" ein.
Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf die Registry nur innerhalb des DESY-Netzwerkes möglich ist.
Umzug innerhalb von DESY:
- Sie empfangen Ihre E-Mail auf mail.desy.de unter dem Account "accountname", und Sie möchten Ihre E-Mail stattdessen auf Exchange 2003 empfangen.
- Dann ändern Sie Ihre PEM von accountname@mail.desy.de auf accountname@win.desy.de
- Ihre auf dem Server gespeicherten E-Mails müssen Sie (derzeit noch) manuell migrieren und ggf. Filter und Einstellungen in Ihrem Mailprogramm anpasse
Nachsendung:
- Sie haben Ihre E-Mail auf einem DESY-Server empfangen. Sie verlassen DESY und möchten Ihre E-Mail unter einem externen Account empfangen
- Dann setzen Sie unter dem Menüpunkt "Accounts/Mail forwards" für Ihren Account ein Forward Diese Nachsendung erlischt, wenn der Account abläuft, und danach wird keine E-Mail mehr zugestellt.
- Ändern Sie unter dem Menüpunkt "Persons/Modify person" in dem Feld "Physical e-mail address" Ihre PEM von z.B. accountname@mail.desy.de auf wasanderes@externe-adresse, und setzen Sie unter dem Menüpunkt "Accounts/Mail forwards" für Ihren Account ein Forward, ebenfalls an wasanderes@externe-adres.se.
Ein Postfach für mehrere Accounts:
- Sie verfügen über mehrere Accounts und möchten alle E-Mails im gleichen Postfach empfangen wie Ihre E-Mails an Vorname.Nachname@desy.de
- Dann setzen Sie unter "Accounts/Mail forwards" für Ihre personal oder functional Accounts ein Forward auf Ihre UEM, also Vorname.Nachname@desy.de
Kopie an zusätzliche E-Mail-Adressen (Sekretärsschaltung):
- Sie müssen dem Mailserver mitteilen, dass er jede Nachricht sowohl an Ihr Postfach als auch an eine oder mehrere zusätzliche Adressen ausliefert: Sie setzen unter "Accounts/Mail forwards" für den entsprechenden Account folgende Mailforwards:
- Sie setzen ein Forward an die zusätzliche E-Mail-Adresse, z. B. Ihr.Sekretaer@desy.de
- Sie setzen ein Forward, das auf Ihr Postfach zeigt, z. B. accountname@win.desy.de
- Bei Bedarf könnten Sie weitere Forwards hinzufügen
