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Mailinglisten
Versand von E-Mails an einen oder von einem größeren Personenkreis
Mailinglisten dienen zum Versand von E-Mails an mehrere Empfänger, ohne diese direkt adressieren zu müssen. Stattdessen wird an eine Adresse gesendet, der Mailinglistenserver kümmert sich dann weiter um den Versand. Beispiele hierfür sind:
- Newsletter, der Versand an viele Abonennten, auch Subscriber genannt, durch einen eingeschränkten Personenkreis, den Herausgebern des Newsletters
- Hotline-Adresse, Kontakt-Adresse; hier gehen E-Mails aus einem meist uneingesachränkten Personenkreis von Absendern an wenige Empfänger, z.B. bei der Organisation von Konferenzen
- Arbeitsgruppe; hier tauscht ein definierter Personenkreis untereinander E-Mails aus
Die einzelnen Berechtigungen und Verhaltensweisen einer Mailingliste können umfangreich durch den Eigentümer der Mailingliste modifiziert werden. Dieser ist für die Mailingliste verantwortlich.
Beantragung einer Mailingliste
Mailinglisten am DESY können nur von Personen beantragt werden, welche über eine DESY E-Mailadresse verfügen oder nachweislich anderweitig mit DESY zusammenarbeiten.
Die Beantragung einer Mailingliste geschieht über die Web-Seite https://lists.desy.de/sympa/.
- fordern Sie zuerst ein Passwort an, welches an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird,sofern Sie das bisher noch nicht getan haben
- anschließend loggen Sie sich bitte auf dem Mailinglisten-Server ein
- unter der Rubrik "Liste anlegen" legen Sie bitte fest, wie Ihre Liste heißen soll und suchen sich einen Listentyp anhand der von Ihnen gewünschten Verhaltensweise der Liste aus. Die Liste wird später unter der E-Mail-Adresse "listenname@desy.de" zu erreichen sein.
Ein Mitarbeiter des Mailmaster-Teams aktiviert die Liste und bestätigt Ihnen dies per E-Mail - erst danach können E-Mails an die Liste zugestellt werden.
Einzelheiten der Konfiguration können auch später noch angepasst werden.
Fragen richten Sie bitte an:
Kurzübersicht der E-Mail-Kommandos
In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Übersicht der nützlichsten
E-Mail-Kommandos, um SYMPA via E-Mail zu adminsitrieren. Bitte senden Sie diese
Kommandos an die Adresse sympa@desy.de.
Sie können die meisten Kommandos mit drei Buchstaben abkürzen (z.B. REV an Stelle von REVIEW).
Kommandos können sowohl im Betreff als auch in der eigentlichen Nachricht stehen.
Einige Kommandos sind nur für die Listeneigentümer verfügbar. Diese Kommandos sind hier zusammengestellt:
Kommando |
Aktion |
Beispiel |
|---|---|---|
ADD |
ADD wirkt ähnlich wie SUBSCRIBE, nur dass der Listeneigentümer beliebige E-Mail-Adressen hinzufügen darf. Die Benachrichtigung der hinzugefügten Abonnenten kann durch das Präfix QUIET unterdrückt werden. |
ADD listenname vorname.nachname@desy.de Vorname Nachname |
DELETE |
Das DELETE Kommando wirkt ähnlich dem SIGNOFF Kommando, nur dass der Listeneigentümer beliebige E-Mail-Adressen entfernen darf. Die Benachrichtigung der entfernten Abonnenten kann durch das Präfix QUIET unterdrückt werden. |
DELETE listenname vorname.nachname@desy.de |
Die E-Mail-Kommandos, welche Abonnenten gewöhnlicherweise verwenden, sind in der nachfolgenden Tabelle zusammengestellt.
Kommando |
Aktion |
Beispiel |
|---|---|---|
HELP |
Abruf aller möglichen Kommandos und deren Bedeutung |
HELP |
REVIEW |
Abruf der Übersicht aller Abonnenten einer Liste |
REVIEW listenname |
WHICH |
Abruf aller Liste, welche abonniert sind. Es werden auch die Abonnementsoptionen angezeigt. |
WHICH |
SUBSCRIBE |
Antrag eine bestimmte Liste zu abonnieren. Die Angabe von "Vorname Nachname" ist optional. Sollte das Abonnement durch den Listeneigentümer eingeschränkt sein, so muss dieser das Abonnement zuerst bestätigen. |
SUBSCRIBE listenname Vorname Nachname |
SIGNOFF |
Antrag auf Abbestellung eines Listenabonnements. Ggf. muss der Listeneigentümer auch hier zuerst zustimmen. "SIGNOFF *" bedeutet den Antrag auf Abbestellung aller Mailinglisten. Die Angabe von "vorname.nachname@desy.de" ist optional. |
SIGNOFF listenname vorname.nachname@desy.de |
SET listname CONCEAL |
Stellt für den Abonnenten die Sichtbarkeit der Mitgliedschaft auf "unsichtbar". Dies bedeutet, dass andere Abonnenten die Mitgliedschaft nicht erkennen können. Nur die Listeneigentümer können dann Ihre E-Mailadresse einsehen. |
|
SET listname NOCONCEAL |
Stellt für den Abonnenten die Sichtbarkeit der Mitgliedschaft auf "sichtbar". Dies bedeutet, dass andere Abonnenten die Mitgliedschaft erkennen können. |
|
QUIT |
Beendet die Kommandosequenz innerhalb der E-Mail. Dies ist nützlich, falls ergänzende Zeilen in der E-Mail enthalten sind, z.B. eine automatisch eingefügte Signatur. |
|
CONFIRM |
Falls eine Liste so konfiguriert ist, dass Nachrichten nur nach Bestätigung durch deren Absender weiter geleitet werden ("send" Parameter steht auf "privatekey", "publickey" oder "privateorpublickey"), muss durch die Angabe von "CONFIRM Einmalpasswortzeichenfolge" die Echtheit der Mail bestätigt werden. Dies ist auf bei Listen der Fall, welche öffentlich sind (PUBLIC) und die SPAM-Erkennung einen SPAM-Wert über 5 erkannt hat. |
CONFIRM key |
QUIET |
Wenn Sie ein Kommando mit dem Präfix QUIET versehen, erhalten Sie keinen Bericht über die Ausführung des Kommandos. |
