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Template for the form for "Registration of a processing activity"

application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document DSGVO-Form (594KB)
Formular zur Erfassung einer Verarbeitungstätigkeit


(Please note that this form refers to the default values of the standard queue settings. If you want alternative settings, the form must be adjusted accordingly).

 

### Example Auto-Reply ###

​(english version below)

 
Liebe Kollegin, lieber Kollege,
 
Ihre Anfrage an "Queue-Adresse" betreffend "Ticket" wurde unter der Nummer "#0123456 bei uns registriert.
 
Im Zuge Ihrer Anfrage werden Ihre E-Mail Adresse und ggf. Benutzerkonto und Name erfasst, sowie sämtliche Korrespondenzen dieser Anfrage bis zu 3 Jahre gespeichert.
Weitere Informationen finden sie in der Datenschutzerklärung (http://www.desy.de/datenschutzerklaerung/index_ger.html)
 
Falls Sie weitere Informationen oder Rückfragen zu Ihrer Anfrage haben, bitten wir Sie, unter Beibehaltung der Betreff-Zeile auf diese E-Mail zu antworten.
 
Sie können das Ticket auch unter folgender URL aufrufen: "Link zur Webansicht"
 
Vielen Dank,
 
"Queue-Adresse"
____________________________________________________________________
 
Dear colleague,
 
Your request to "Queue-Address" regarding "Ticket" has been registered using number "#0123456".
 
All correspondences of this request, as well as your e-mail address and if existing name and user account are registered and stored up to 3 years in the database.
Further information can be found in the data privacy policy (http://www.desy.de/data_privacy_policy/index_eng.html)
 
If you have any further questions or information concerning your request, please do not hesitate to reply to this e-mail. If your request has been solved in the meantime, we are grateful for a brief information.
You can also view this ticket in your browser at: "Link to website"
 
Thank You,
 
"Queue-Address"
 
-------------------------------------------------------------------------
Ihre Anfrage / Your request:
 
"Inhalt/Content"

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