Protokoll S-PC 60
17.02.2011  10:00-13:00 2b/313 


Anwesend:
(OK) O.Koschig
(MB) M.Biastoch
(HL) H.Lehmann
(BL) B.Lange
(BP) B.Poljancewicz
(BS) B.Singer
(RM) R.Mohrmann
(RF) R.P.Feller
(JK) J.P.Kurz
(CK) C.Kluth
(MB) M.Behrens
(AL) A.Labudda (i.V.f. R.Stadtmueller)
(KW) K.Woller
(ED) E.Deffur (Notizen)


Tagesordnung:
1. Buero-PCs und Workstations
   - Status
   - Umsaetze 2010
   - Energieverbrauch
2. Notebooks
   - Status
   - Umsaetze 2010
3. Displays
   - Status
   - Umsaetze 2010
4. Ausschreibungen
   - Angebote
   - Mustergeraete
   - Bewertung
   - Empfehlung
5. AOB





1. Buero-PCs und Workstations
1.1  Status
     Weiterhin ist SPC-W-1007 lieferbar, SPC-B-1007B konnten nur bis Ende 2010 
     beschafft werden und wurden durch SPC-B-0111 (Board Intel DQ57TM) ersetzt. 
     Zur Zeit stellt Intel eine neue Prozessor-Generation und damit einhergehend 
     neue Chipsaetze vor (Q67); die Verfuegbarkeit von Rechnern wird sich allerdings 
     verzoegern, da die bisher produzierten Chips einen Designfehler aufweisen, der 
     die SATA-Schnittstellen zum Erliegen bringt. 

1.2  Umsaetze 2010
     Es wurden in 2010 insgesamt 1598 Anforderungen mit 2381 Positionen ueber 
     3519 Teile im Wert von ca.1,2 Mio.EUR im AMS bearbeitet. Diese beinhalten 
     532 DT-Rechner, wobei es sich um 338 Buero-PCs, 172 Workstation (davon 
     wiederum 59 Work-, 70 CAD- und 43 Rack-PCs) und 22 Apple-Rechner handelte. 

1.3  Energieverbrauch
     CK fuehrt den Wunsch von D5 an, bei der Auswahl der neuen Rechner den Energie- 
     verbrauch bevorzugt zu beruecksichtigen. 

     JK legt Wert auf Kontinuitaet bei den Workstation-Boards, insbesondere auch 
     die Kompatibilitaet von Workstation und Rack-PC. 


2. Notebooks
2.1  Status
     DESY wurde kontinuierlich von Dell beliefert, einzig beim Wechsel von Lat.Exx00 
     auf Lat.Exx10 gab es (vereinzelt massive) Lieferverzoegerungen. Vereinzelt gab 
     es auch danach Lieferungen mit nicht funktionsfaehigen Geraeten, deren Reparatur 
     oder Tausch dann dauerte. 
     Als Ersatz fuer das CAD-Geraet Precision M4400 hat IPP das M6500 empfohlen. 
     Zum Jahresende 2010 hat DELL einen Teil der zwischenzeitlich erfolgten Preis- 
     erhoehungen zurueckgenomen. 
     Gerade angekuendigt ist die neue Generation Lat.Exx20 mit Modellen E6220, E6320, 
          E6420, E6520 and E6420 ATG, Liefertermine gibt es aber noch nicht. 
     CK fragt nach, inwieweit alternative Modelle von Dell, wie das sehr flache L13, 
     beschafft werden koennen. Laut HL wurde dieses Model in Einzelfaellen bereits  
     fuer 731,- EUR beschafft, Nachteile sind aber fehlendes Zubehoer, kleiner Akku, 
     kein DVD-Laufwerk und vibrierende Festplatte. 

2.2  Umsaetze 2010
     Es wurden in 2010 insgesamt 186 Notebooks, davon 6 4200, 38 43xx, 54 64xx, 
     31 65xx, 21 diverse Dell (6 Netbook 21xx, 12 CAD Precision, 3 div.) und 36 
     MacBooks ausgeliefert. 


3. Displays
3.1  Status
     Es gab in 2010 keine Aenderung der Modellpalette. 

3.2  Umsaetze 2010
     Es wurden in 2010 insgesamt 585 Bildschirme, davon 109 SM943T, 461 SM2443BW 
     und 15 andere (SM214T oder SM275T) ausgeliefert.  
     

4. Ausschreibungen
     MB nimmt kurz Stellung zum Verfahren. Nach Veroeffentlichung der Ausschreibung 
     hat es 40 Abforderungen der Angebotsunterlagen gegeben, aber nur 5 Angebote sind 
     eingetroffen. Ein Bieter ist vorzeitig aus dem Verfahren ausgeschieden. Die 4 Bieter 
     Bechtle, Comptronic, Dell und Dubrau (aus Halle) wurden zur Lieferung von Muster- 
     geraeten aufgefordert. Dem sind alle, wenn auch teils spaet, gefolgt. Die Geraete 
     finden sich noch in der PC-Werkstatt zur Begutachtung. 
     Sich der Ausschreibung angeschlossen haben sich die XFEL-GmbH, Hamburger Hochschulen, 
     sowie die ehemalige GKSS. 
     Anfang Maerz wird es Gespraeche mit den Bietern geben, um weitere Fragen zu klaeren. 
     Im April soll die Entscheidung getroffen werden, nach den abzuwartenden Fristen 
     soll dann spaetestens zum 1.7. eine Belieferung mit den dann neu definierten Standard- 
     geraeten erfolgen. 


4.1  Angebote
     Angeboten haben: 
     Bieter         Los1                Los2                          Los3 
     Bechtle        Fujitsu             Fujitsu Esprimo               Fujitsu Lifebook 
                    B19-6 & B24W-5 Eco  E5731 & Celsius W280, M470-2  S760 & S710 & E780
     Comptronic     Samsung             Eigenbau bas.auf              Lenovo 
                    B1940R & 2443BW     Intel DQ57TM & WX58BP         X201 & T410 & T510
     Dell           Dell                Dell Optiplex                 Dell Latitude 
                    P190S & U2410       780MT, 980 MT & Prec. T3500   E4310 & E5410 & E5510
     Dubrau         HP                  HP                            HP Elitebook 
                    LA1951g & LA2405wg  8100 Elite CMT & Z200         2540P & 8440P & 8540P

     (Detailliertere Tabellen finden sich unter Interna)

     Im Zuge des Verhandlungsverfahrens sollen dann RahmenvertrŠge fŸr die drei Lose
       Los 1: Bildschirme
       Los 2: Arbeitsplatzcomputer 
       Los 3: Notebooks
     abgeschlossen und fŸr jedes Los bis zu zwei Lieferanten gefunden werden, die eine 
     preiswerte und flexible Beschaffung ueber die nŠchsten vier Jahre erlauben. 


4.2  Mustergeraete
     Die o.a. Mustergeraete wurden von IT getestet und stehen weiter zur Begutachtung zur 
     Verfuegung. Die Bieter haben in ihren Angeboten weitere Alternativ-Geraete benannt, 
     die nicht als Muster abgefordert wurden, so. z.B. Dell fuer Los3 die Latitude E6410 & 
     E6510, die bei DESY bereits hinlaenglich bekannt sein duerften. Schwierigkeiten hatten 
     manche Bieter mit Rack-PCs, meist wurden hier optionale Rackeinbausaetze fuer die o.a. 
     Workstations aufgefuehrt, was teils zu unbrauchbaren Konfigurationen mit 5 HE fuehrte. 
     Apple-Geraete wurden von Bechtle und etwas preiswerter von Comptronic als Alternativen 
     angeboten. Fuer Los1 wurde Dell nicht zur Lieferung von Mustergeraeten aufgefordert, da 
     inbes. die Preisvorstellung fuer den 24"-Bildschirm ausserhalb des Rahmens lag. Ausserdem 
     wurden die Bieter aufgefordert, einen 19"-Bildschirm mit breitem Blickwinkel zur Verfuegung 
     zu stellen, dem sind Bechtle & Comptronic gefolgt. 


4.3  Bewertung
     Alle Teilnehmer der Sitzung wurden aufgefordert, ihre Bewertung und Kriterien an s-pc@desy.de 
     zu senden, damit diese Eingang in die Bewertung der Angebote finden koennen. Ebenso sollten 
     Fragen an die Bieter gesammelt werden. 
4.3.1   Bildschirme (Los1)
        Alle Bieter haben beim 19"-Bildschirm den geforderten Blickwinkel von 170¡ unterschiedlich 
        interpretiert, um TN-Displays anbieten zu koennen. Fujitsu kann den nur beim (unueblichen) 
        Kontrastverhaeltnis (CR) 1:5 garantieren, Samsung & Dell bieten diesen zwar mit CR=1:10 
        horizontal, aber nur 160¡ vertikal, HP bietet bei 1:10 in beiden Richtungen nur 160¡. Somit 
        stellt sich die Frage nach hoeherwertigen PVA/IPS/VA-Panelen am Arbeitsplatz. Nach der guten 
        Erfahrung mit dem Samsung 24"-Bildschirm wird dies nur noch von den Machinen-Kontrollen 
        eindeutig bejaht. Als weiteres Kriterium wird das Vorhandensein eine Netzschalters genannt, 
        bei einem Standby-Verbrauch von 0,1W eruebrigt sich allerdings auch dies. Nichts desto 
        trotz sollte allerdings auch der Verbrauch waehrend des Betriebs nicht uebermaessig sein. 
        Das Geraet HP LA1951g ist hier zumindest laut Datenblatt mit max.44W sicher nicht mehr 
        zeitgemaess. Art & Anordnung der Taster fuer Einstellungen am Bildschirm wird 
        unterschiedlich bewertet, wie auch die Farbe des Rahmens. Die Einstellbereiche fuer 
        Kontrast & Helligkeit sollten hinreichend fuer ein brauchbares Bild sein. Als wichtig 
        wird aber die Unterstuetzung des Service bei FEPOS vom Liefernaten oder Hersteller 
        betrachtet. Sowohl Schaltunterlagen wie auch die Versorgung mit nicht Marktueblichen 
        Ersatzteilen sollte gewaehrleistet sein.  
        

4.3.2   Arbeitsplatzcomputer (Los2)
        Bechtle und Dell haben sehr preiswerte Angebote fuer die Arbeitsplatzrechner abgegeben,  
        allerdings fuer den Buero-PC mit veralteten Boards und Prozessoren, fuer die Workstation 
        mit Boards, die die beiden andern Bieter in Buero-Rechner angeboten haben. Alternativ-
        Angebote erlauben aber eine Sortierung mit Q57-Chipsatz als Buero- und X58-Chipsatz als 
        Workstation-Rechner, so dass eine Vergleichbarkeit hergestellt ist. Buero-Rechner ver- 
        fuegen dann ueber Core ix-CPUs, Workstations ueber Xeon-CPUs mit ECC-Speicher, nur das 
        HP Geraet faellt hier zurueck. Die Tabelle zu Los2 enthaelt Details, farbige Felder 
        kennzeichnen unterschiedliche Austattung in CPU oder Graphik. Bei der Bestimmung der 
        leistungsfaehigsten Bieter ist dies zu beruecksichtigen. 
        Als wichtig werden leise Geraete erachtet, die Fujitsu Celsius M470-2 fallen hier negativ, 
        beide Comptronic-Geraete positiv auf. JK legt Wert auf Kompatibilitaet zwischen Workstation 
        und Rack-PC. 

 
4.3.3   Notebooks (Los3)
        Bewertung wird auf die naechste Sitzung verschoben. 


4.4  Empfehlung
     Empfehlung wird auf die naechste Sitzung verschoben. 


5. AOB
     Da die Zeit fuer die Diskussion der Anforderunen an Notebooks nicht mehr 
     ausreicht, wird ein weiterer Termin fuer 
         Donnerstag, den 24.02.2011  10-00-12:00 Uhr in 2b/313 
     vereinbart.