Protokoll S-PC 74
Mittwoch, 01.03.2023  10:00-11:45 in Zoom 


Anwesend:
(HL) H.Lehmann
(CB) C.Buehrig
(CS) C.Staats
(IM) I.Martens
(CK) C.Kluth
(HG) H.Groshi
(JK) J.-P.Kurz
(BP) B.Poljancewicz
(KW) K.Wiemann
(OK) O.Krueger
(ED) E.Deffur (Notizen)



Tagesordnung:
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1. Erfahrungen laufende Ausschreibung
2. Probleme mit neuen Kontrakten
   a. Vertragssituation
3. Hardware-Entwicklungen
   a. Sicherstellung einer langfristigen Versorgung mit Sicherheitsupdates von Firmware und Treibern
   b. Laptops mit großen Bildschirmen (15" u. 17")
4. Nachfolge Vorsitz
5. AOB

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1. Erfahrungen laufende Ausschreibung
   Die in 2020 durchgeführte Ausschreibung für Desktop-Geräte führte für die Zeit 1.1.21-31.12.22 zu Verträgen mit Dell, Netcom und GfdB. Letzterer stellte allerdings nur einen Interimsvertrag dar, da für die Ausschreibung Los 4 (Apple geräte) kein gültiges Angebot vorlag. Die Umsätze in den beiden Jahren betrugen bei NetCom ca. 820 kEUR, bei Dell ca. 1200 kEUR und bei GfdB ca. 480 kEUR. Davon wurden ca. 860 Desktops, 740 Laptops, 1100 Monitore und 460 Mobiltelefone beschafft. Die in diesen Zeitraum fallende Corona-Zeit führte zu vielfältigen Lieferketten-Problemen, die lange Lieferzeiten und wechselnde Modell-Verfügbarkeiten zur Folge hatten. 

2. Probleme mit neuen Kontrakten
   a. Vertragssituation
   Nach der Ausschreibung in 2020 konnten wir Verträge (Kontrakte) mit Dell und Netcom abschliessen für die Jahre 2021 und 2022. Für Los 4 (Apple-Geräte) hatte die Ausschreibung keinen Bieter ergeben, so dass der Einkauf einen Interimsvertrag abschliessen musste (mit GfdB, dem Byteclun-Nachfolger). Im Oktober 2022 wurde eine BA ins DIR eingebracht, um die Mittelverfügbarkeit für 2023 und 2024 sicher zu stellen. Aufgund der aktuellen Finanzsituation hat es allerdings lange gedauert, bis diese genehmigt war. Zudem sorgte eine Umstrukturierung, Rechtsänderungen und ARIBA bei V4 dafür, dass die Verlängerungsverträge mit Dell und Netcom erst am 28.02.2023 abgeschlossen wurden. Mit GfdB wurde wiederum ein Interims-Kontrakt abgechlossen, da mangels Bieter in der alten Ausschreibung diese wiederholt werdn muss, was sich voraussichtlic bis in den Herbst erstrecken wird. Nach einer 2-Monatigen Pause können wir aber nun wieder bestellen. 

3. Hardware-Entwicklungen
   Bei Dell gibt es die üblichen Releasezyklen von einem Jahr, ab April werden neue Modell erwartet, manch bisherige Konfigurationen können schon nicht mehr bezogen werden. Von Fujitsu sind gerade neue Esprimo G9012 verfügbar geworden. Von Kontron wird das bisherige Board für Büro-Rechner durch das K3842Q abgelöst (schon verfügbar), im 2.Quartal wird für Workstations das Board K3851-R vorgestellt, das weiterhin ECC, aber keine XEONs mehr unterstützt und für mind. 7 Jahre verfügbar bleiben soll. Dies wird zu testen sein, insbesondere die CAD-Version. 

   a. Sicherstellung einer langfristigen Versorgung mit Sicherheitsupdates von Firmware und Treibern
   Dell bleibt bei seinem jährlichen Updatezyklus für die bezogenen Modellreihen, Aussagen über die Dauer der Verfügbarkeit von BIOS-Updates lauten 5 oder 7 Jahre nach Modellverfügbarkeit. Entsprechende Aussagen liegen auch für Fujitsu-Rechner und Kontron-Boards vor. CK macht darauf aufmerksam, dass für Fujitsu Esprimos in privaten Netzen das Problem besteht, dass die Rechner nicht einfach auf BIOS-Updates zugreifen können, solange diese nicht intern zur Verfügung gestellt werden, wie das bei Dell-Rechnern der Fall ist. Demzufolge sollte diese Rechner entweder nicht in privaten Netzen genutzt werden, oder IT mögedie Updates auch auf den WSUS-Servern bereit stellen. 

   b. Laptops mit großen Bildschirmen (15" u. 17")
   Dafür stehen die Modelle Latitude 5530 (ab 760,-), Latitude 7530 (ab 900,-), Mobile Precision 3570 (ab 1000,-), Mobile Precision 5570 (ab 1700,-), Mobile Precision 5770 (ab 1900,-), Mobile Precision 7670 (ab 1400,-), Mobile Precision 7770 (ab 1500,-) zur Verfügung. 
   Es wird gewünscht, im AMS einen generischen DELL Spezialrechner für Sonderbeschaffungen bereit zu stellen. 

4. Nachfolge Vorsitz
   Da der bisherige Vorsitzende (ED) ab 01.07.2023 in Rente geht, wird ein Nachfolger gesucht, der sich um Meetings, Protokolle, Ausschreibungen und Absprache von Std.-Artikeln mit der PC-Werkstatt kümmert. Bisher liegt dazu keine Meinung der IT-Leitung vor, spontane Bewerbungen sind aber auch ausgeblieben. 

5. AOB
   Aus dem AMS wird bereichtet, dass es bei einzelnen Anforderungen zu (bisher) unerklärlichen Verlusten von Aufagben gekommen ist, das wird durch IPP und die Support-Firma untersucht. Die betroffenen Anforderungen wurden neu aufgesetzt. 
   CS fragt nach, ob lesender Zugriff auf die Dell-Bestell-Website möglich gemacht werden kann. Das muss mit Dell geklärt werden. 
   CS fragt nach, ob der IT-Lagerbestnd der AMS-Artikel als Report zugänglich gemacht werden kann. Das ist mit IPP zu klären. 
   CS fragt nach, ob eine ausführlichere Liste der möglichen Zubehör-Artikel zugänglich gemacht werden könnte. 


Erwin Deffur, IT
01.03.2023