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Sicheres Drucken
Vertrauliches Drucken
Normalerweise erfolgen Ausdrucke auf DESY-Druckern unmittelbar, nachdem ein Dokument zum Drucker geschickt wurde.
Im Falle vertraulicher Dokumente - beispielsweise Personalunterlagen oder Gehaltsnachweise - kann das bei öffentlich zugänglichen Druckern dazu führen, dass weitere Personen Kenntnis von nicht für sie bestimmten Inhalten erhalten.
Um dem vorzubeugen gibt es bei bestimmten Druckern die Möglichkeit des sogenannten vertraulichen Druckens.
Dabei werden die Dokumente erst dann gedruckt, wenn man sich selbst am Drucker befindet und den Druck nach Eingabe eines selbst gewählten Passworts freigegeben wird.
Hinweis: Vertraulicher Druck wird derzeit nur unter Windows und MacOS unterstützt und Sie müssen im internen Netzwerk angemeldet sein.
Inhalt
Nutzung von vertraulichem Druck
Bitte beachten Sie, dass die Druckaufträge nur 1-3 Tage auf den Druckern gespeichert werden und auch nur in dieser Zeit dann am Drucker gedruckt werden können.
Schritt 1: In dem zu druckenden Dokument (im Beispiel ein Word-Dokument) befindet sich unter dem Menüpunkt "Datei" der Unterpunkt "Drucken".
Schritt 2: Unterhalb des gewünschten Druckers befindet sich der Menüpunkt "Druckereigenschaften", dieser kann dann anschließend ausgewählt werden.
Schritt 3: Wählen Sie als Jobtyp "Vertraulicher Druck". Danach klicken Sie auf “Details“, um ein Passwort festzulegen.
Schritt 4: In dem nun geöffneten Fenster können Sie die "Anwender-ID" auf "Windows-Login-Name" einstellen und ein Passwort, welches eine 4-8-stellige Pin ist, aussuchen. Mit Hilfe der “Anwender-ID“ erkennen Sie am Drucker welcher Druckauftrag Ihrer ist.
Druck abrufen
Schritt 1: Drücken Sie die Home-Taste auf dem Drucker, um in das Startmenü zu gelangen.
Schritt 2: Tippen Sie auf "Drucker (klassisch)".
Schritt 3: Klicken Sie nun auf “Druckjobs".
Schritt 4: Anschließend kommen Sie zur Liste der anstehenden Druckjobs, hier können Sie Ihren eigenen Job auswählen.
Schritt 5: Hier ist eine Liste der auszudruckenden Dokumente.
Schritt 6: Nach der Auswahl des jeweiligen Jobs können Sie diesen drucken, löschen oder vorher eine Vorschau anzeigen.
Schritt 7: Nach der Eingabe der am Computer vergebenen Pin wird der Job ausgeführt.
Häufige Fragen und Probleme
Auf welchen Druckern ist "Vertraulicher Druck" verfügbar?
Derzeit ist die Funktion "Vertraulicher Druck" nur auf Multifunktionsdruckern verfügbar, das heißt auf Druckern, die auch einen Scanner verbaut haben.
Bis auf sehr wenige Ausnahmen können reine Drucker ohne Scanner keinen vertraulichen Druck anbieten.
Wie lange kann man den Druckauftrag am Drucker abrufen?
Nach dem Erstellen eines Druckauftrags am Computer wird dieser auf dem Drucker 1-3 Tage gespeichert.
Nur in dieser Zeit können die Dokumente ausgedruckt werden.
Es wurde nur ein Deckblatt ausgedruckt
Derzeit wird beim Erstellen des Drucks immer sofort ein Deckblatt ausgedruckt.
Das tatsächliche Dokument wird jedoch wie gedacht erst bei der Freigabe mit der PIN am Drucker selbst gedruckt.
