FAQ

Termine zu denen ich eingeladen werde, tauchen nicht automatisch in meinem Kalender auf. Warum?

Es gibt die Möglichkeit, Termine zu denen Sie eingeladen werden, automatisch im Kalender anzeigen zu lassen. Standardmäßig ist die entsprechende Option deaktiviert. Bei Bedarf stellen Sie sie wiefolgt um:

  1. Öffnen Sie die Webseite des Mail-Dienstes via https://mail.desy.de.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der klassischen Ansicht des Web-Dienstes befinden. Siehe "Wie schalte ich zwischen klassischer und moderner Webansicht um?"
  3. Sobald Sie sich in der klassischen Webansicht befinden, klicken Sie auf
    "Einstellungen" -> "Kalender"
  4. Aktivieren Sie dort die Option "Empfangene Termine automatisch in Kalender einfügen"
     

Bitte beachten Sie, dass das auf diese Weise automatische Eintragen von Terminen keine Zusage zu Terminen darstellt. Sollten Sie explizit einen Termin zu- oder absagen wollen, ist die Annahme bzw. Ablehnung des Termins über die Einladungsmail oder einen Rechtsklick auf den voreingetragenen Termin -> "Annehmen" erforderlich.

Wie schalte ich zwischen klassischer und moderner Webansicht um?

Die Webseite des Zimbra Dienstes https://mail.desy.de bietet zwei Ansichten: Die klassische und die moderne Ansicht. Grundsätzlich empfiehlt sich die Nutzung der klassischen Ansicht.

Wichtiger Hinweis: Die moderne Ansicht kann grundsätzlich auch genutzt werden, weist allerdings noch Unzulänglichkeiten auf und bietet teilweie weniger Einstellungsmöglichkeiten als die klassische Ansicht.

Klassische Ansicht

Sollten Sie sich in der klassischen Ansicht befinden, sieht Ihre Menüleiste wiefolgt aus:

Möchten Sie von hier in die moderne Ansicht wechseln, klicken Sie rechts oben in der Ecke auf den Pfeil neben Ihrem Namen und im sich öffnenden Menü auf "Moderner Web Client":


 

Moderne Ansicht

Sollten Sie sich in der modernen Ansicht befinden, sieht Ihre Menüleiste auf https://mail.desy.de wie folgt aus:

Möchten Sie von hier in die klassische Ansicht wechseln, klicken Sie rechts oben in der Ecke auf auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Namen und im sich öffnenden Menü auf "Moderner Web Client":