Die Coronavirus-Situation hat einen eigenen, DESY-weiten Messaging (Chat) Dienst wichtiger werden lassen. Ab dem 15.04.2020 stand daher Mattermost gemäß Beschluss des DESY-Direktorium zunächst temporär zur Verfügung.

Die Reevaluation anlässlich des Ablaufs der gegenwärtigen Lizenzen von Mattermost Ende April 2026 hat einen anhaltenden Bedarf für einen Messaging-Dienst ergeben. Angesichts der geänderten Rahmenbedingungen bei Mattermost hinsichtlich Lizenzbedingungen und Kosten können wir nicht bei Mattermost bleiben. Insofern stellen wir nach Analyse verfügbarer Optionen auf NextCloud / Talk um, und integrieren den Messaging-Dienst damit in unsere Speicher-Cloud Sync&Share (sas.desy.de).

Der Wechsel zu Nextcloud Talk ist nach nach aktuellem Stand für Mitte April geplant. Das Vorgehen und damit verbundene Maßnahmen werden im Folgenden skizziert.

Maßnahmen zur Vorbereitung auf die Migration

Die Migration der Daten von Mattermost zu Nextcloud Talk findet zentral seitens DESY-IT statt. Besondere Vorbereitungen oder Vorkehrungen seitens der NutzerInnen sind nicht erforderlich. Sofern Sie allerdings Channels haben, die nicht migriert werden sollen, archivieren Sie diese bitte bis zum Start der Migration.

Kanäle lassen sich nur von den AdministratorInnen eines Kanals archivieren. Öffnen Sie dazu den betreffenden Kanal und klicken oben auf dessen Titel. Im Kontextmenü sollten Sie nun ganz unten die Option "Archive Channel" bzw. "Kanal archivieren" sehen:

Ablauf der Migration

1. Kurz vor Beginn der Migration wird allen DESY-NutzerInnen die Berechtigung für den Zugriff auf Nextcloud Talk (Ressource "sas-talk") zentral zugewiesen.
2. Die Migration ist nach aktuellem Stand geplant, innerhalb eines Wochenendes vollständig durchzuführen.
3. Nach der Migration wird nach derzeitiger Planung kein Zugriff auf Mattermost mehr möglich sein.
    

Sind Nacharbeiten erforderlich?

Folgende kleine Nacharbeiten können je nach Bedürfnissen bzgl. persönlicher Einstellungen empfohlen sein:

• Persönliche Einstellungen zum Profil sollten ggf. vorgenommen werden (z.B. Profilbild setzen)
• Favoriten müssen neu gesetzt werden
   

Im Normalfall sind keine wesentlichen Nacharbeiten erforderlich. Folgende Nacharbeiten können in besonderen Fällen erforderlich sein:

• In Mattermost DESY-weit freigegebene Channels sind nach der Migration privat. Soll die Unterhaltung auch nach der Migration weiterhin DESY-weit sichtbar sein, muss dies nach der Migration in den Conversation-Settings umgestellt werden. Für Hinweise zum Vorgehen schauen Sie bitte hier.
• Für (sehr wenige) Channels, die keinen Admin mehr haben, wird ein Admin zufällig bestimmt. Hier sollte im Anschluss an die Migration geprüft werden, ob dies so bleiben soll.
   

Weitere Information zu technischen Details und weitere Hinweise und Anleitungen zu empfohlenen Maßnahmen nach der Migration finden Sie hier.

Was ist in Nextcloud Talk anders als in Mattermost?

Einen Überblick über die wesentlichen Änderungen/Unterschiede finden Sie hier.