Sie verlassen DESY, weil z.B. Ihr Arbeitsvertrag oder die Geschäftsbeziehung mit DESY, z.B. im Rahmen von Projekten o.ä., endet.

Was passiert im Normalfall (IT-technisch)?

• Ihr DESY-User-Account läuft zu dem Zeitpunkt ab, der von Ihrem Administrator definiert wurde.
• Damit ist ein Zugriff auf zentrale IT-Dienste und Ihre Daten nicht mehr möglich.
• 180 Tage danach werden Ihre Daten gelöscht und Ihr Account wird archiviert.

Wie könnte ich IT-Dienste weiter nutzen?

Sollten Sie unbenommen Ihres formalen Ausscheidens für eine begrenzte Zeit weiterhin Zugriff auf Ihren Account benötigen, bestehen in Absprache mit Ihrer Führungskraft folgende, kombinierbare Optionen:

• Wahrnehmung einer sog. "Grace"-Periode
• Umwandlung Ihres Accounts in einen sog. "Alumni-Account" für eine Alumni-Periode
• Einrichtung einer E-Mail-Abwesenheitsmeldung oder
• u.U. Einrichtung eines E-Mail-Forwards (Option in Klärung wegen Datenschutz)

Im folgenden finden sich dazu Erläuterungen.

"Grace"-Periode

Die Grace-Periode definiert einen begrenzten Zeitraum, in dem Sie Ihren bestehenden Account bei Bedarf über den regulären Ablauf Ihres Accounts hinaus weiternutzen können.

• Innerhalb der Grace-Periode können Sie wie gewohnt auf IT-Dienste zugreifen.
• Eine Führungskraft  (z.B. Gruppen- / Projektleitung) muss der Grace-Periode zustimmen.
• Nach Ablauf der Grace-Periode läuft Ihr DESY-Account wie oben beschrieben regulär ab - es sei denn, der Account wird in einen Alumni-Account umgewandelt (s.u.).

Alumni-Account / Alumni-Periode

Die Alumni-Periode definiert einen begrenzten Zeitraum, in dem Sie Ihren Account bei Bedarf über den regulären Ablauf Ihres Accounts und / oder  über die Grace-Period hinaus mit Einschränkungen weiternutzen können.

• Innerhalb der Alumni-Periode können Sie auf IT-Dienste wie gewohnt zugreifen.
• Ausnahme: Ihre E-Mail-Sende-Adresse ist zukünftig vorname.nachname@desy-alumni.de (Ihre Empfangsadresse bleibt vorname.nachname@desy.de)

Nach Grace- und / oder Alumni-Periode: E-Mail-Abwesenheitsmeldung

Für die Zeit nach dem Ablauf der Grace- und / oder Alumni-Periode können Sie sich noch selbst eine E-Mail-Abwesenheitsmeldung via https://mail.desy.de einrichten.
Denken Sie daran, dieses rechtzeitig vor Ablauf des Accounts bzw. der Grace- oder Alumni-Periode einzurichten.

E-Mail-Weiterleitung

Die Weiterleitung der E-Mails an andere E-Mail-Adressen ist aus Datenschutzgründen grundsätzlich nicht erwünscht. Zur Zeit kann diese noch in begründeten Ausnahmen eingerichtet werden.
Die Möglichkeit einer E-Mail-Weiterleitung wird aktuell mit der Gruppe IT Datenschutz und Datensicherheit (D4) und dem DESY-Direktorium geklärt.
 

Hilfe

Für weitergehende Informationen und / oder Hilfestellung wenden Sie sich gern an Ihre zuständigen Account-Administratoren oder das UCO.