Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen, Anregungen und Kommentaren immer gern an das UCO.

(Noch) keine

Hintergrund für den anstehenden Wechsel ist die seitens des Herstellers Microsoft auslaufende Unterstützung für Office 2024 sowie die assoziierten Produkte Project 2024 und Visio 2024.

Am 14.10.2025 endet die Unterstützung von Office 2019 durch Microsoft. Bis dahin müssen alle 2019er Installationen durch 2024er Produkte ersetzt sein.

Die im folgenden genannten Kosten sind einmalig zu zahlende Kaufpreise (Stand: 12.2.2025), also explizit keine jährlich zu zahlende Miete.

Ja - wie bisher auch erst nach vorangehender Beantragung der Kostengenehmigung und der damit einhergehenden Freischaltung via Asset Management System (AMS).

MS Office ist als Paket eventuell nicht sofort in DSM sicht- und installierbar, weil es einer vorangehenden Beantragung zur Kostengenehmigung und der damit einhergehenden Freischaltung via Asset Management System (AMS) bedarf.

Anmerkung: Sollte 100%iger Kompatibilität zu MS-Office-Produkten benötigt werden, sollten i.d.R. MS-Office-Produkte eingesetzt werden.

Die Frage, welche der drei Office-Produkte zum Einsatz kommt, hängt wie üblich von den Anforderungen ab - daher können an dieser Stelle nur einige vergleichsweise allgemeine Hinweise gegeben werden.

Microsoft Office empfiehlt sich unter den folgenden Randbedingungen:

• Es braucht 100%ige Kompatibilität hinsichtlich des Dokumentenformats, etwa weil Dokumente anderer Institutionen bearbeitet werden müssen, die ihrerseits Microsoft-Office-native Dokumentenformate einsetzen
• Andere Applikationen arbeiten nur mit Microsoft Office zusammen
• Sie setzen bislang viele / umfangreiche Makros unter MS Office ein oder programmieren in VBA
• Sie setzen Outlook in nennenswertem Maß ein - etwa als Dreh- und Angelpunkt für E-Mail, Kalender und Aufgaben, ggf. auch zur Koordination mehrerer Personen
• Sie setzen Powerpoint in nennenswertem Maß ein - etwa für aufwändige Präsentationen im wissenschaftlichen Umfeld
• Sie setzen Excel in nennenswertem Maß ein - etwa für aufwändige Tabellen, bedingte Formatierung, ...
• Wenn Sie Word mit einem externen Formeleditor einsetzen
• Sie arbeiten in Arbeitsgruppen, die die Nachverfolgen-Funktion in MS Office verwenden
• Sie arbeiten mit NX (CAD) und tauschen mit Excel Daten aus
• Sie arbeiten mit TeamCenter und setzen dessen Requirements-Management-Modul ein (Ausgaben in Word)

Libre Office empfiehlt sich unter den folgenden Randbedingungen:

• Kostenaspekt
• Sie wollen Open Source Software eine Chance geben
• Sie verwenden für E-Mail & Calendar andere Programme als Outook
• Sie tauschen selten oder nie und wenn nur einfache Dokumente mit anderen aus, die MS Office einsetzen

Only Office empfiehlt sich unter den folgenden Randbedingungen:

• Sie wollen mit mehreren Leuten gleichzeitig an einem Dokument, einer Tabelle oder einer Präsentation arbeiten
• Sie wollen Browser-basiert problemlos und ggf. mit anderen Personen immer auf das aktuelle Dokument zugreifen

Nein, aus technischen Gründen, aber auch weiteren Abwägungen hinsichtlich des Umstiegsvorgehens ist das nicht vorgesehen - bei Bedarf wird durch DSM aufgefordert, das alte Office 2019 zu deinstallieren.

Auch die 2019er Versionen von Microsoft Project und Visio müssen deinstalliert werden - dazu wird bei Bedarf durch DSM aufgefordert.

Die Dokumentenformate - docx, xlsx, pptx - an sich sind gleichgeblieben, so dass es bei der Verwendung von Office-2019-Dokumenten in Office 2024 zu keinen Problemen kommen sollte.

Umgekehrt kann es zu Problemen allerdings kommen, wenn in einem mit Office 2024 erstellen Dokument, neue und nur in Office 2024 enthaltene Funktionalitäten verwendet werden, die naturgemäß in Office 2019 nicht dargestellt werden können.

Die Zusammenarbeit mit anderen Programmen hängt von beiden Programmen ab: Office ebenso wie den anderen Programmen - u.U. müssen neue Versionen der anderen Programme eingesetzt (und beschafft) werden.

Dies trifft insbesondere zu, wenn sogenannte "Add-Ins" verwendet werden, die sich direkt in Office "einklinken", d.h. direkt aus Office-Anwendungen genutzt werden können. Diese Add-Ins müssen a) grundsätzlich kompatibel zu Office-2024 sein und b) im sog. 64-Bit-Format vorliegen. Erster Lösungsweg beim Auftreten von Problemen wäre, den Hersteller in diesen beiden Punkten auf eine etwaig neue Version seines Add-Ins anzusprechen.

Ja - Inhalte von Outlook 2019 bleiben erhalten auf dem Rechner, auf dem Office 2024 installiert wird; es muss dementsprechend die Mailbox nicht neu synchronisiert werden.

Für Apple-Rechner ist Office 2021 verfügbar, am DESY in der "Office Mac Standard"-Edition - also mit den Anwendungen Outlook, Word, Excel und Powerpoint (entspricht "Microsoft Office 2024 Standard" unter Windows). Ein Upgrade auf Office 2024 ist nicht vorgesehen, da Office 2021 auf Apple-Rechnern noch bis 13.10.2026 von Microsoft unterstützt wird, es derzeit keine erkennbaren funktionale Defizite von Office 2021 gibt sowie Office 2024 den Neukauf von Lizenzen erfordern würde.