Ab 15.02.2024 endet der Hersteller-Support für die Atlassian Dienste. Hiervon betroffen ist unter anderem der Wiki Dienst Confluence (https://confluence.desy.de).

Um weiterhin einen zentralen Wiki-Dienst anzubieten, stellt IT ab Beginn 2024 das Produkt XWiki bereit. Sie erreichen den Dienst via https://xwiki.desy.de.

Migration von Confluence zu XWiki

Die Migration der Daten von Confluence zu XWiki findet zentral seitens DESY-IT statt. Besondere Vorbereitungen oder Vorkehrungen seitens der NutzerInnen sind nicht erforderlich. Es kann für die Migration allerdings hilfreich sein, folgende Punkte zu beachten und nach Möglichkeit anzuwenden:

• Entfernen Sie Makros, die Inhalte von Bitbucket, Bamboo oder Jira referenzieren
• Entfernen Sie Makros, die bereits in Confluence nicht funktionieren
• Entfernen Sie Inhalte, die nicht mehr benötigt werden
   

Wann und wie wird migriert?

Der Ablauf der Migration der Daten ist geplant wie im Folgenden beschrieben. Für die Migration werden jeweils mehrere Spaces gebündelt und gemeinsam migriert:

Sind wesentliche Nacharbeiten erforderlich?

Nach unseren bisherigen Erfahrungen sind bei einfachen Textinhalten keine wesentlichen Nacharbeiten erforderlich. Einzig das Seiten-Layout kann nach der Migration etwas anders aussehen als vorher, was sich beispielsweise an der ein oder anderen Stelle durch geringeren Zeilenabstand oder ähnliches äußern kann. Sofern gewünscht, kann hier für eine bessere Lesbarkeit des Inhaltes eine entsprechende Nacharbeit sinnvoll sein.

Makros

Sollten auf Ihren Confluence Seiten Makros zum Einsatz kommen, werden Sie nach der Migration möglicherweise auf Fehlermeldungen stoßen (gekennzeichnet durch einen deutlich sichtbaren rosafarbenen Kasten), weil das Makro nicht mehr funktioniert. Für die meisten Confluence Makros gibt es einen entsprechenden Ersatz in XWiki, der statt des bisherigen Makros verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ des DESY XWiki Dienstes.

Zugriff auf Confluence nach der Migration

Confluence wird nach der Migration der Inhalte zu XWiki in den nur-lese-Modus versetzt. D.h. ab dem 15.02.2024 können keine Änderungen mehr an den Inhalten in Confluence vorgenommen werden und Confluence wird nur noch aus dem DESY Intranet erreichbar sein.

Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen nach dem 15.02. jederzeit eine Abschaltung des Dienstes erforderlich sein kann.

Dokumentation

Sollte etwas in der Verwendung von XWiki unklar sein, konsultieren Sie bitte zunächst die offizielle XWiki-Dokumentation sowie die DESY XWiki FAQ. In den DESY XWiki FAQ sind die häufigsten Fragen und Antworten zusammengestellt. Diese werden insbesondere während der Einführungsphase von XWiki bei DESY laufend erweitert.

Sollte Ihre Frage auf diesen Seiten nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an den zentralen DESY IT-Helpdesk (E-Mail: uco@desy.de, Tel: 5005).