Loggen Sie sich auf der Redaktionsseite mit Ihrem Registry-UserId und -Passwort ein.

1) Die UserId muss kleingeschrieben werden.
Richtig: muster
Falsch: Muster
Falsch: MUSTER
Wenn Sie Ihre UserId richtig eintippen und sich trotzdem nicht einloggen können, versuchen Sie den folgenden Schritt.

2) Können Sie sich auf der folgenden Adresse einloggen?
https://registry.desy.de/registry
Wenn ja, kontaktieren Sie bitte das Web-Office.
Wenn nein, ist das Passwort, das Sie haben, nicht in der Registry, weil Sie z.B. Ihr Passwort nur unter Windows ändern. Bitte kontaktieren Sie das UCO, um das Passwort zurück auf das Initialpasswort zu setzen, so dass Sie sich einloggen können und das Passwort ändern können. Nachdem Sie Ihr Passwort unter der http://registry.desy.de/registry geändert haben, versuchen Sie sich bitte erneut auf der Redaktionsseite einzuloggen.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Ihre Gruppe hat sich für Workflow entschieden.
Auf Ihrer Website ist die Workflow-Funktionalität aktiviert. Dies ermöglicht eine Trennung zwischen der Arbeitsversion und der LIVE-Version, d.h. der Version, die weltweit zu sehen ist. Alle Änderungen, die Sie weltweit freischalten möchten, müssen per Hand freigegeben werden. Unter Eigenschaften gibt es ein rotes Drop-down-Menü. Wählen Sie "Commit" aus. Damit sind alle Änderungen der Seite weltweit freigeschaltet. Wenn Sie die Änderungen freigeschaltet haben und trotzdem keine Änderung in der LIVE-Website feststellen können, lesen Sie bitte auch den folgenden Punkt.

2. Ihre Website hat keinen Workflow oder Ihre Website hat Workflow und Sie haben alle Änderungen freigeschaltet.
Die Änderung ist auf der Redaktionsseite zu sehen, aber nicht auf der LIVE-Website? Dann liegt es an dem Cache. Gehen Sie auf die Seite, wo Sie die Änderung sehen wollen, und drücken Sie auf STRG+SHIFT+Aktualisieren.
STRG und SHIFT sind die 2 Knöpfe Ihrer Tastatur unten links (STRG ist unten links und SHIFT ist darüber).
"Aktualisieren" ist ein Knopf in Ihrem Browser.
Damit holen Sie die neueste Version vom Server.

Der Name des Bildes enthält ein oder mehrere Leerzeichen. Bitte fügen Sie keine Leerzeichen für die Benennung von Bildern ein.
Im Allgemeinen benutzen Sie für die Benennung von Dateien bitte keine Sonderzeichen, keine Punkte und keine Leerzeichen.
Zum Beispiel:
Falsch: foto gebäude 01.07.2007.jpg
Richtig: foto_gebaeude_01_07_2007.jpg

Der Name der Bilder enthält ein oder mehrere Leerzeichen. Bitte fügen Sie keine Leerzeichen für die Benennung von Bildern ein.
Im Allgemeinen benutzen Sie für die Benennung von Dateien bitte keine Sonderzeichen, keine Punkte und keine Leerzeichen.
Zum Beispiel:
Falsch: foto gebäude 01.07.2007.jpg
Richtig: foto_gebaeude_01_07_2007.jpg

Die Speicherung der Columtext Objekte war nicht total automatisch ,sie mussen dann auf dem Columtext Objekt reinkliken , und auf speichern klicken. Machen sie das ganze für alle Columtext Objekte , wird dann ihre Problem gelöst

Leider funktioniert das Adobe PlugIn für den Mozilla Firefox nicht einwandfrei.
Um das Plugin zu umgehen und die .pdf's außerhalb des Browsers zu öffnen wenden Sie bitte folgende Schritte an:

1) Öffnen Sie den Firefox
2) Klicken Sie auf Extras und dort auf Einstellungen
3) Wählen Sie nun den Reiter Anwendungen
4) Dort finden Sie verschiedene Dateitypen die mit Adobe Acrobat beginnen. Vor diesen ist auch das .pdf Symbol zu sehen.
      Dort wählen Sie rechts unter Aktion von dem jeweiligen Dateityp "Adobe Acrobat X.0"* aus. Dies machen Sie bitte bei allen
      Dateitypen die mit Adobe Acrobat beginnen.
5) Bitte bestätigen Sie dies mit OK. Ab nun sollte das Problem nicht mehr auftauchen.

*Das X steht für die jeweilige Versionsnummer.

Sollten Sie trotz diesem Vorganges weiterhin Probleme beim Abrufen des .pdf's haben kontaktieren Sie bitte das Web-Office!
Bitte nennen Sie uns bei Ihrer Anfrage Ihr Betriebssystem, den Browser in dem das Problem auftaucht (inkl. Versionsnummer) und natürlich das .pdf bei dem das Problem auftaucht.

Manchmal ist es notwendig ein Bild zu verkleinern, wenn man es auf eine Seite hochladen möchte. Um das Bild verkleinern zu können, benutzt man am Besten das Programm Irfranview. Das Programm steht unter dem Netinstall unter Tools zur Verfügung.

• Starten Sie das Programm;
• Öffnen Sie das Bild, dass verkleinert werden soll;
• Klappen Sie den Menüpunkt "Bild" auf und wählen Sie den Punkt "Größe ändern..." aus;
• Danach sehen Sie ein Pop-Up-Fenster, wo Sie die gewünschte Breite eintragen können. Die Höhe passt sich automatisch an.
• Speichern Sie das verkleinerte Bild.

Nun kann das verkleinerte Bild mit dem Objekt Bild hochgeladen werden.

Das Content Management System bietet zwei verschiedenen Möglichkeiten im Umgang mit Dateien:

1. Man kann die Dateien in eine Linkbox hochladen. In diesem Fall werden die Dateien in einem für die Website dedizierten Ordner im AFS gespeichert. Nur die Maschine kann auf diese Dateien zugreifen. Editoren der Website haben keine Möglichkeit auf diesen Ordner zuzugreifen.
2. Man kann die Dateien in einem Unterordner eines Gruppenverzeichnis speichern. Dieses zweite Fall wird hier erklärt.

Mit der zweiten Möglichkeit kann man jederzeit direkt auf die Dateien zugreifen, um sie z.B. aktualisieren zu können. Man kann auch eine Struktur festlegen und die Dateien in entsprechenden Verzeichnisse speichern. So wird das gemacht:

Gruppenverzeichnis erstellen: Falls noch nicht vorhanden, muss ein Gruppenverzeichnis unter AFS erstellt werden. Pfad ist zum Beispiel: /afs/desy.de/group/gruppenname/www/

LocalFS-Explorer freischalten: Anhand des Objekts LocalFS-Explorer kann man auf das Verzeichnis zugreifen und Links zu den Dateien erstellen. Das Objekt kann unter einem Dokument erstellt werden, der entweder "Aktiv" oder "Inaktiv" geschaltet ist. Man bekommt die Liste der Dateien im Explorer-Ansicht. Jetzt koennen die Dateien verlinkt werden. Die Adresse auf eine Datei sieht z.B. wie folgt aus:

http://zmsdemo.desy.de/spezielles/filesystem/localfsExplorer_read?currentPath=/afs/desy.de/user/c/carsteng/LocalFS-TestDir//00001133.jpg

Um diese Link verkürzen zu können, kann man den Anfang durch eine Variable ersetzen, z.B.:

<dtml-var link>/00001133.jpg

Bitte kontaktieren Sie das Web-Office, falls Sie den LocalFS-Explorer benutzen möchten.

Mit dem Server extern.desy.de kann man den Zugriff auf eine Website von draußen bzw. außerhalb von DESY simulieren. Das folgende Beispiel wurde mit Mozilla Firefox Version 2.0.0.4 gemacht:

• Öffnen Sie Mozilla Firefox und gehen Sie zum Menüpunkt Extras;
• Wählen Sie Einstellungen... aus;
• Sie bekommen ein Fenster. Drücken Sie auf Erweitert und auf den Knopf Einstellungen... unterhalb von Verbindung.
• Ein anderes Fenster erscheint. Wählen Sie den Radio-Knopf Manuelle Proxy-Konfiguration
  HTTP-Proxy: extern.desy.de Port: 3128
  Kein Proxy für: localhost, 127.0.0.1
• Danach drücken Sie auf OK.

Mit Ihrem konfigurierten Mozilla Firefox können Sie nun testen, ob die Website weltweit oder nur DESY-intern zu sehen ist. Rufen Sie Ihre Website auf. Wenn Sie die Website sehen können, ist sie weltweit freigeschaltet. Wenn Sie die DESY-Hauptseite oder eine Unauthorized-Seite bekommen, ist die Website nur DESY-intern sichtbar.

Spambots sind Roboter, die das Web nach E-Mail-Adressen durchsuchen. Diese E-Mail-Adressen werden gesammelt und in Datenbanken gespeichert. Spam wird dann zu allen gespeicherten E-Mails geschickt.
Um die E-Mails vor Spambots schützen zu können, benutzen Sie die folgende Syntax:

<a href="<dtml-var "encrypt_ordtype('mailto:web-office@desy.de')">">Web-Office-Email</a>

Ergebnis: Web-Office-Email

oder

<a href="<dtml-var "encrypt_ordtype('mailto:web-office@desy.de')">"><dtml-var "encrypt_ordtype('web-office@desy.de')"></a>

Ergebnis: web-office@desy.de

Was macht die Methode?
Die Methode verwandelt die Zeichen zufallsbedingt in Dezimal- und Hexadezimal-Zeichen im Quelltext. Diese Zeichen können ohne Probleme von den Browsern gelesen werden.