In der mobilen App haben Sie nicht die Möglichkeit Tags einzufügen, mit anderen über ein Dokument zu chatten oder zu sehen, welche Versionen der Datei vorhanden sind.

Wie Sie mit anderen Ihre Dateien oder Ordner teilen, finden Sie im beigefügten Link: https://it.desy.de/dienste/speicherdienste/desy_sync__share/erste_schritte_mit_der_desy_sync__share_weboberflaeche/index_ger.html (im Unterpunkt Teilen von Dateien und Ordner)

Zum Verwalten der geteilten Dateien oder Ordner, klicken Sie auf die "drei Punkte". (Abbildung 9)

Unter der Option "Aktivitäten" können Sie sich ansehen, wer die Datei bearbeitet hat und können einen Kommentar schreiben. (Abbildung 10)

Sie können Änderungen an geteilten Dateien oder Ordner vornehmen. Hierfür gehen Sie auf die "drei Punkte" neben dem Namen der Person und können einstellen:

• Erlaubnis der Weiterleitung aufheben
• Ablaufdatum der geteilten Datei setzen
• Notiz an die Empfänger schreiben
• die Freigabe erteilen oder aufheben

(Abbildung 11)

In der mobilen App können Sie direkt unter dem Namen der Person die Rechte einschränken, sodass die Person nur die Datei sehen oder auch bearbeiten kann. (Abbildung 12)

Beim Anwählen des "Plus-Symbols" können Sie Ordner oder Dateien erstellen und hochladen (Abbildung 29/30). Die Funktionen, welche Sie nur in der mobilen App nutzen können, sind Dokumente scannen und Sprachnotizen erstellen. Im unteren Bereich werden Ihnen die Funktionen erläutert.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Dokumente als Foto einzuscannen und zu speichern. Anschließend können Sie auch den Farbkontrast anpassen und/oder den Dateityp ändern.

1. Klicken Sie auf das “Plus-Symbol“. (Abbildung 13)

2. Wählen Sie “Dokument scannen“ aus. (Abbildung 14)

3. Sich im öffnenden Dialog die Erlaubnis für den Zugriff auf die Kamera bestätigen. (Abbildung 15)

4. Ihr Dokument wird automatisch erkannt (blau markierter Bereich) und Sie können es mit dem Kameraauslöser einscannen (fotografieren). (siehe Abbildung 16)

Sie haben die Möglichkeit, sich unten an der linken Seite das Dokument anzuschauen und ggf. zu bearbeiten. (Abbildung 16/17)

5. Wenn die Darstellung des Dokument zufriedenstellend ist, klicken Sie auf “Fertig“ (Abbildung 17). Ansonsten können Sie den dritten Schrit wiederholen.

6. Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Dokumente das “Plus-Symbol“ an. (Abbildung 18)

7. Um das Dokument speichern zu können, klicken Sie auf das “Pfeil-Symbol nach unten“. (Abbildung 18)

Anschließend wird das Bild zum unteren Bereich hinzugefügt. Bei Bedarf können Sie an der unteren Leiste die Farbe des Dokumentes ändern (Original, Graustufe, Schwarz/Weiß) und mit “Speichern“ bestätigen. (Abbildung 19)

Im nächsten Schritt können Sie einstellen:

• In welchen Ordner das Dokument gespeichert wird.
  (Anleitung siehe unteren Abschnitt)

• In welcher Dateigröße das Dokument abgespeichert werden soll.
  (Verschiebung durch den Regler klein/normal/groß)

• Zur Sicherheit ein Passwort für die Datei oder die Ordner setzen.

• Texterkennung ein- und ausschalten.

• Dateityp ändern (PDF oder JPG).

• Dateiname ändern.

Wenn alles zufriedenstellend ist, bestätigen Sie dies mit “Speichern“. (siehe Abbildung 20)

Ändern des Speicherortes

1. Klicken Sie auf den Ordner. (Abbildung 21)

2. Suchen Sie Ihren gewünschten Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner. (Abbildung 22)

3. Bestätigen Sie dies mit einem Klick auf “Auswahl“. (Abbildung 23)

Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigene Stimme oder bestimmte Gespräche aufnehmen und diese direkt in Ihrer Cloud speichern.

1. Klicken Sie auf das “Plus-Symbol“. (Abbildung 24)

2. Wählen Sie “Sprachnotiz erstellen“ aus. (Abbildung 25)

3. Bestätigen Sie im sich öffnenden Dialog die Erlaubnis für den Zugriff auf die Kamera. (Abbildung 26)

4. Zum Starten und Beenden der Aufnahme auf das Mikrofon klicken. (Abbildung 27)

5. Wenn Sie möchten, können Sie sich die Sprachnotiz anhören.

6. Den Speicherort der Sprachnotiz ändern.

7. Bei Bedarf den Namen der Sprachnotiz ändern.

8. Zum Speichern der Sprachnotiz wählen Sie “Speichern“ an.

(Schritte 4 - 7 siehe Abbildung 28)

Die Sprachnotiz wird als m4a Format gespeichert. Das m4a Format ist vergleichbar mit dem MP3 Format.

Die Dateien oder die Ordner können Sie auch offline anschauen und bearbeiten.

1. Klicken Sie an den Dateien oder den Ordnern auf die "drei Punkte" . (Abbildung 31)

2. Wählen Sie die Option “Als Offline verfügbar markieren“ an. (Abbildung 32)

Anschließend wird an den Dateien oder den Ordnern, ein "grüner Kreis mit einem Pfeil nach unten" als offline Verfügbarkeit angezeigt. (Abbildung 33)

Wenn Sie die offline Verfügbarkeit an bestimmten Dateien oder Ordner entfernen möchten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie an den Dateien oder den Ordnern rechts auf die "drei Punkte".

2. Wählen anschließend  Sie “Offline verfügbar Markierung entfernen“ an. (siehe Abbildung 34)

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Herunterladen der offline Dateien im Abschnitt "Daten und Sicherheit".

Mit dieser Einstellung werden Ihre Bilder und Videos automatisch aus Ihrer Galerie auf Ihre Cloud hochgeladen.

Befolgen Sie diese Schritte, um das automatische Hochladen einzuschalten.

1. Gehen Sie auf die Option "Mehr". (Abbildung 35)

2. Scrollen Sie runter zu den Einstellungen. (Abbildung 36)

3. Klicken Sie auf "Automatisches Hochladen" an. (Abbildung 37)

4. Drücken Sie auf den "Schieberegler". (Abbildung 38)

Bitte beachten Sie die Hinweise zum automatischen Hochladen im Abschnitt "Daten und Sicherheit".

An dem unteren Register der mobilen App finden Sie unter der Option “Mehr“ :

• Übertragungen

• Neuste

• Benachrichtigungen

• Aktivitäten

• Freigaben

• Offline-Dateien verwalten

• Gescannte Bilder

• gelöschte Dateien

• Einstellungen

(siehe Abbildung 43)

In der mobilen App haben Sie nicht die Möglichkeit, sich abzumelden. Stattdessen können Sie mithilfe einer App-Sperre, Ihre Daten schützen. Dies erreichen Sie unter folgender Option: Mehr > Einstellungen> Sperreinstellung.

Einstellungen

In den Einstellungen der mobilen App finden Sie die Einstellungen für das automatische Hochladen von Bildern und Videos, die App-Sperre und die erweiterten Einstellungen. (siehe Abbildung 44)

Mit dem "Vierkasten-Symbol"  (Abbildung 45) können Sie die Dateien und die Ordner im Startmenü Ihrer Cloud nach einer bestimmten Kategorie sortieren:

• Nach Namen (von A nach Z) sortieren

• Von Alt nach Neu sortieren

• Von Klein nach Groß sortieren

Neben den Kategorien können Sie auswählen, ob die Ordner oben angezeigt werden sollen. (siehe Abbildung 46)

Wenn Sie aus dem Ordner zurück möchten, können Sie oben an der linken Seite auf das "linke Pfeil-Symbol“ klicken. Rechts neben dem Pfeil-Symbol steht in Blau, wohin Sie zurückgeführt werden. Der Name des Ordners in dem Sie sich gerade befinden wird angezeigt. (siehe Abbildungen unten)