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Mailinglisten
Ermöglicht einen Nachrichtenaustauschs per E-Mail zwischen größeren Gruppen.
Vorwort
Prinzipiell muss zwischen einer Mailingliste und einem E-Mail Verteiler unterschieden werden.
Die SYMPA Mailingliste am DESY, dessen Konfiguration auf dieser Webseite beschrieben wird, ist ein Dienst, der zentral auf einem speziellen DESY Server administriert und angeboten wird.
Ein einfacher E-Mail Verteiler hingegen wird individuell in einem Mailclient konfiguriert und nicht zentral vom DESY IT-Service verwaltet.
Funktion und Arten von Mailinglisten
Mailinglisten dienen zum Versand von E-Mails an mehrere Empfänger, ohne diese direkt adressieren zu müssen. Stattdessen wird an eine Adresse gesendet, der Mailinglistenserver kümmert sich dann weiter um den Versand. Beispiele hierfür sind:
- Newsletter: Der Versand an viele Abonennten, auch Subscriber genannt, durch einen eingeschränkten Personenkreis, den Herausgebern des Newsletters
- Hotline-Adresse: Kontakt-Adresse; hier gehen E-Mails aus einem meist uneingesachränkten Personenkreis von Absendern an wenige Empfänger, z.B. bei der Organisation von Konferenzen
- Arbeitsgruppe: Hier tauscht ein definierter Personenkreis untereinander E-Mails aus
Aus der R2-provisionierte Mailinglisten [demnächst]
Preferred Contact Adress eines Accounts (PCA) -- R2
Preferred Contact Address -- PCA
Mit vollständiger Inbetriebnahme der R2 wird anfangs noch jeder Account eine eigne Mailbox als Resource erhalten. Generell ist der Besitz einer Mailbox-Resource allerdings nicht obligatorisch.
Um dennoch den Accountinhaber via E-Mail erreichen zu können, wird zu jedem Account eine Preferred Contact Address gesichert, die sog. PCA. Das kann eine von DESY-gehostete Adresse sein (@desy.de, @xfel.eu, ...) oder irgendeine andere Adresse.
Newsletter-ähnliche Listen mit E0Mail-Adressen aus der DESY-Registry (R2) [to come]
Ankündigungen / Newsletter
Newsletter-ähnliche Mailinglisten können auch im Zusammenhang mit der R2 via Accountmitgliedschaften und Ressourcezuweisungen gefüllt werden. Weil Accountinhaber*innen accountspezifisch festlegen können, wie die individuelle E-Mail-Adresse dafür lautet (PCA), wird diese in der Mailingliste genutzt.
Beispiel 1: Resourcezuweisung "xyz" für Account "meierh" und "liesexyz"
User: Hans Meier Account: meierh Accounttyp: primary PCA: hans.meier@xfel.eu wird abonniert
User: Liese Müller Account: liesexyz Accounttyp: functional PCA: liesexyz@mail.desy.de wird abonniert
Beispiel 2: drei Accounts, ein*e Kolleg*in in einem Namespace UVW
User: Kim Kanns Account1: kimkanns Accounttyp: primary PCA: kim.kanns@desy.de User: Kim Kanns Account2: kkpers Accounttyp: personal PCA: kkpers@mail.desy.de User: Kim Kanns Account3: kkfunc Accounttyp: functional PCA: kim.kanns@cern.ch die Liste r.nsall.uvw@desy.de hat u.a. die drei Subscriber kim.kanns@cern.ch kkpers@mail.desy.de kim.kanns@desy.de
Hot-Line-ähnliche Listen mit E-Mail-Adressen aus der DESY-Registry (R2) [to come]
Namespace-Supervisor*innen und -Administrator*innen (Hotline)
Der genannte Personenkreis kann über Mailinglisten erreicht werden. Weil mittlerweile im Sinne der Trennung von Administrationsfunktionen von herkömmlichen täglichen Arbeiten gerne über den primary Account hinaus personal Accounts für administrative Zwecke genutzt werden, sind dann diese automatisch abonnierte Adressen für diese Mailinglisten. Während einige noch ihren primären Account nutzen und andere einen Extraaccount, wird die PCA des jeweiligen Accounts auf die Liste der Abonent*innen gesetzt.
Beispiel 1:
User: Hans Meier Account: meierh Accounttyp: primary PCA: hand.meier@xfel.eu => hans.meier@xfel.eu wird abonniert
Beispiel 2:
User: Liese Müller Account: lieseadm Accounttyp: personal PCA: lieseadm@mail.desy.de => lieseadm@mail.desy.de wird abonniert
Arbitsgruppen Listen mit E-Mail-Adressen aus der DESY-Registry (R2) [to come]
Arbeitsgruppen
Gruppen der R2 können als Quelle für Mailinglisten verwendet werden. In einer R2-Gruppe sind Accountnamen Mitglieder der Gruppe. Eine Mailingliste benötigt jedoch E-Mail-Adressen. Auf R2-Gruppen basierende Mailinglisten sind so konfiguriert, dass nur die Gruppenmitglieder untereinander über die Liste E-Mails austauschen. Im Alltag verwenden die meisten Nutzer*innen die E-Mail-Adresse, die ihrem primären Account zugeordnet ist. Deswegen wird die PCA des primären Accounts als zu abonnierende E-Mail-Adresse verwendet. Andernfalls müsste bei Gruppenmitgliedshaft eines anderen Accounts (personal,functional) -- zB.: projaa -- die PCA des Account projaa verwendet werden (vielfach: projaamail.desy.de), nur dass der Accountinhaber mit dieser Adresse üblicherweise keine tägliche Mailverarbeitung hat. Deswegen wird die PCA des primären Accounts verwendet, welcher denselbsen Eigentümer hat, wie z.B. dier Account projaa.
Beispiel: drei Accounts in einer Gruppe
User: Hans Meier (DESY)
Account: kimkanns
Accounttyp: primary
PCA: hans.meier@desy.de
User: Liese Müller (EXFEL)
Account: liesemu
Accounttyp: primary
PCA: liese.mueller@xfel.eu
User: Peter Lustig (CSSB)
Account: plfunc
Accounttyp: functional
PCA: peter.lustig@cssb-hamburg.de
Die einzelnen Berechtigungen und Verhaltensweisen einer Mailingliste können umfangreich durch den Eigentümer der Mailingliste modifiziert werden. Dieser ist für die Mailingliste verantwortlich.
Standardmäßig sind die Mailinglisten so konfiguriert, dass Anhänge nur bis zu einer maximalen Größe von 10MB über Mailinglisten verschickt werden können. Für die Eigentümer der Mailinglisten besteht die Möglichkeit, zu beantragen, dieses Limit herab- oder heraufzusetzen.
