Drucker einrichten (internes DESY Netz)

Die meisten Drucker bei DESY sind Netzwerkdrucker, d.h. Sie können die Drucker kabellos über eine interne Verbindung zum DESY Netzwerk erreichen. Die für Windows-Rechner verfügbaren DESY Drucker werden über den zentralen Druck-Dienst adprint11 zur Verfügung gestellt. Über diesen Druck-Dienst werden alle Windows Rechner (Windows 10 und Windows 11) bedient. Eine Ausnahme sind allerdings die sicheren Rechner bei V2.
 

⤷Einrichten eines Druckers (DESY-Hamburg)

Um auf Ihrem DESY-Windows Gerät einen Drucker einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Verbinden Sie das Gerät zum DESY Intranet. Entweder direkt per Netzwerkkabel oder von außerhalb via VPN.
  2. Geben Sie in der Windows Such-Leiste Folgendes ein: "desy printer"
  3. Ihnen sollte ein Start-Menü Eintrag mit der Bezeichnung "DESY Printer" angeboten werden:



     
  4. Wählen Sie diesen aus. Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Drucker:


     
  5. Geben Sie den gewünschten Druckernamen in das Feld "Name" ein und Klicken auf "Find now". Alternativ sortieren Sie die Liste alphabetisch nach Druckernamen, indem Sie auf die Spaltenüberschrift "Name" klicken.
    Beachten Sie hierbei bitte unbedingt den Abschnitt "Geänderte Druckernamen / Nutzung von Voreinstellungen", da sich einige Druckernamen geändert haben.
  6. Klicken Sie nun doppelt auf den Eintrag, um den Drucker hinzuzufügen und warten Sie kurz, bis das sich öffnende Fenster sich wieder geschlossen hat. Sie erhalten keine Bestätigung bei einer erfolgreichen Installation.
  7. Führen Sie diesen Schritt mit allen Druckern durch, die Sie verwenden möchten. Anschließend können Sie das Fenster für die Drucker-Suche wieder schließen.
     

Die so installierten Drucker stehen Ihnen nun in der Drucker-Auswahl von Office und anderen Programmen zur Verfügung.

Sollten Sie den gewünschten Drucker nicht mehr finden, prüfen Sie zunächst die geänderten Druckernamen wie im nachfolgenden Abschnitt beschrieben. Andernfalls wenden Sie sich gerne an den zentralen IT-Helpdesk (E-Mail: uco@desy.de, Tel: 5005), um Auskunft zum Druckenamen zu erhalten.

 

⤷Einrichten eines Druckers (DESY Netz Zeuthen)

Für das interne Netz in Zeuthen finden Sie Informationen auf der folgenden Webseite:

https://dv-zeuthen.desy.de/services/windows/printing_from_internal_network

 

⤷ Geänderte Druckernamen / Nutzung von Voreinstellungen

Im Druckdialog werden Ihnen vor dem Druckvorgang Voreinstellungen bzgl. Format, Farbe, Layout u.ä. angeboten. Sie bilden dabei häufig benötigte Druckanwendungsfälle ab, damit Sie nicht bei jedem Durckvorgang alle Einstellungen immer wieder ändern müssen, wenn diese von den Standard-Einstellungen des Druckers abweichen.

Die Voreinstellungen rufen Sie auf, indem Sie im Druckdialog auf die Druckereinstellungen klicken. Unter Windows 11 finden Sie diese Option in der linken unteren Ecke des Druckdialogs:

 

Unter Windows 10 finden Sie den Button unterhalb der Druckerliste:

Anschließend wird Ihnen das Fenster angezeigt, in dem Sie die Einstellungen für den Druckauftrag ändern und die Voreinstellungen bei Bedarf nutzen können. Die sehen Sie in der Mitte des Dialogs in der Spalte "Liste Ein-Klick-Voreinstellungen":

Die dort erscheinenden Voreinstellungen sind in englischer Sprache benannt. Wählen Sie bitte immer zuerst die Voreinstellung aus, die am besten zu Ihren Anforderungen passt und ändern erst danach die Details, die sie abweichend für diesen Druckauftrag einstellen wollen. Wenn Sie es andersherum machen, überschreibt die Auswahl der Voreinstellungen die Einstellungen, die sie davor gemacht haben. Verwenden Sie bitte nicht die Voreinstellung "Werkseinstellung" (engl.: "Factory Default").

 

⤷Welchen Zweck hat der DESY Drucker Server?

Um Ihre Druckanfragen und auch die anderer User organisiert verarbeiten zu können, gibt es Im internen DESY Netzwerk einen zentralen Drucker-Server. Der Drucker Server kann mit allen Netzwerkdruckern (Drucker-Clients) kommunizieren. Der Drucker Server empfängt Ihre Druckanfragen und leitet diese geordnet an den jeweiligen Netzwerkdrucker (Drucker-Client) weiter.