Personen mit DESY-Account haben unterschiedliche Möglichkeiten, auf ihre Kalender zuzugreifen. Die von DESY-IT angebotenen Anwendungen für den Zugriff auf ihre Kalender werden im Folgenden kurz dargestellt. Am Ende dieser Webseite finden Sie Links zu spezifischen Hinweisen der Programme.

	Bitte beachten Sie, dass nur die Zimbra Weboberfläche einen direkten Blick auf die Daten Ihres Kalender-Kontos ermöglicht. Alle anderen Anwendungen stellen eine synchronisierte Kopie der Daten zur Verfügung, was bedeutet, dass diese in Intervallen vom Kalender-Dienst herunter bzw. zum Kalender-Dienst hoch geladen werden müssen. Daher gilt: Nutzen Sie bitte bevorzugt die Zimbra Weboberfläche. Verwenden Sie nur dann ein lokal installiertes Kalender-Programm (z.B. Outlook), wenn die Zimbra Weboberfläche nicht effizient einsetzbar ist - z.B. auf Smartphones oder Tablets oder wenn Sie viele Kalender gleichzeitig im Überblick haben müssen. Sie erweiterte Funktionen oder eine Kopplung an andere Programme (z.B. Word oder Warenwirtschaft) benötigen.

 

Vergleich der verfügbaren Kalender-Programme

Verfügbarkeit der Kalender-Programme:

	Zimbra Web	Outlook	Apple iCal
Windows	ja	ja	nein
Linux	ja	nein	nein
macOS	ja	ja	ja
iOS	ja	nein	ja
Android	ja	nein	nein

 

Relevante Aspekte der Kalender-Programme:

	Zimbra Web	Outlook	Apple iCal
Seitens DESY-IT unterstützt	ja	ja	eingeschränkt
Offline-Verfügbarkeit	ja	ja	ja
Integration in Office Programme	nein	ja	nein
Konfiguration pro Gerät erforderlich	nein	ja	ja

 

Zimbra Weboberfläche

Die Zimbra Weboberfläche (https://mail.desy.de) ist das von DESY-IT primär empfohlene Werkzeug, um auf Kalender, E-Mails und Kontakte zuzugreifen. Diese kann von jedem Gerät welches zugang zum Internet hat genutzt werden. Dafür wird lediglich eine aktueller Browser (z.B. Firefox) benötigt.

Über die Zimbra Weboberfläche haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen Ihres Accounts. Es müssen zudem für die Nutzung der Weboberfläche keine Daten lokal gehalten werden, was eine unter Umständen langwierige Synchronisation der Daten vermeidet.

Microsoft Outlook

Apple iCal

Apple-Geräte bringen eigene Kalender-Programme mit. Auch diese Anwendungen stellen wie Outlook oder Thunderbird nur ein Abbild Ihrer Daten lokal auf dem Gerät zur Verfügung, was bedeutet, dass diese vom Kalender-/Mail-Dienst herunter bzw. zum Kalender-/Mail-Dienst hin kopiert werden müssen. Bei iCal auf macOS sind Probleme bekannt, insbesondere bei komplexeren Konfigurationen wie zum Beispiel geteilten Kalendern oder ähnlichen Konstellationen, wie z.B. Stellvertretungen. Gleiches gilt auch für die Calendar App, die mit iOS mitkommt.

Eine Nutzung dieser Programme ist insofern unter Umständen nicht unproblematisch und kann zu Synchronisations-Problemen führen. Wir empfehlen daher generell die Nutzung der Zimbra Weboberfäche (s.o.). Der Einsatz von iCal ist nur für sehr einfache Anwendungsfälle (z.B. ausschließlicher Zugriff auf den eigenen Kalender) empfehlenswert. iCal können wir daher nicht bzw. nur sehr eingeschränkt unterstützen.

Smartphones / Tablets im Allgemeinen

Smartphones und Tablets bringen in der Regel eigene Kalender- und E-Mail-Programme mit und ermöglichen über die App Stores eine Installation diverser Apps.

Apps stellen Ihnen nach deren Einrichtung eine Kopie Ihrer Daten lokal auf einem Gerät zur Verfügung. Eine Empfehlung für bestimmte Apps auf mobilen Endgeräten gibt es seitens DESY-IT nicht. Ein Zugriff auf Ihre Mailbox über einen Browser via Weboberfläche des Maildienstes (https://mail.desy.de) bietet sich außerdem anstelle einer App grundsätzlich auf mobilen Geräten an, da diese keiner vorherigen Einrichtung bedarf.

Sollten Sie dennoch eine lokal installierte App verwenden wollen, sollte Exchange ActiveSync als Synchronisierungs-Art primär eingesetzt werden. Denn diese umfasst automatisch die Synchronisation sowohl von Mails, als auch Kalendern und Kontakten.

Nur wenn eine Synchronisation via ActiveSync nicht möglich oder gewünscht ist, sollten E-Mails mit einem IMAP Konto, Kalender mit einem CalDAV-Konto und Kontakte mit einem CardDAV-Konto jeweils separat auf Ihr Gerät übertragen werden. Aufgrund der vielfältigen Apps, diverser Modelle etc. kann DESY-IT in diesen Fällen nur eingeschränkte Unterstützung leisten.

Thunderbird Lightning