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Formularmanagement
Das Formularmanagementsystem (FMS) bietet die Möglichkeit, Formulare an einer zentralen Stelle erreichbar zu machen, und diese ohne weitere Zusatzsoftware auf jedem Betriebssystem in einem Web-Browser auszufüllen. In Zukunft wird zusätzlich in einigen Formularen die Funktion sogenannter Ad-hoc-Workflows implementiert, welche es ermöglicht Formulare gemeinsam mit anderen Personen zu bearbeiten und abschließend unterschreiben zu lassen.
Das FMS ist ein Web-basiertes System der Firma Lucom zur Bearbeitung von Formularen, die Lucom Interaction Platform (LIP). Die Formulare werden mit der Software FormsForWeb für Windows erstellt.
IT stellt die technische Infrastruktur für diesen Dienst bereit und stellt dessen Betrieb sicher.
Die Gruppe V6 erstellt in Zusammenarbeit mit der jeweils verantwortlichen Gruppe insbesondere die Formulare des V-Bereichs, auf Nachfrage und in Abstimmung aber auch die anderer Bereiche. Die Inhalte und erfassten Daten sind Formular-spezifisch und liegen in der Verantwortung der Formular-verantwortlichen Gruppe. Näheres zu den Abläufen usw. finden Sie auf der Formularseite der Verwaltung.
Das FMS steht nur im Intranet unter (https://forms.desy.de) zur Verfügung. Bitte melden Sie sich mit Ihrem DESY-Account an.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen an forms@desy.de dort wird Ihre Anfrage kategorisiert und der bzw. die geeignete Ansprechpartner/in wird sich bei Ihnen melden.
