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ZMS - Frequently Asked Questions
Sie können sich auf der Redaktionsseite nicht einloggen? Sie können die Änderungen, die Sie gerade gemacht haben, auf der Website nicht sehen? Eine Liste solcher Fragen bringt erste Lösungsvorschläge. Wenn alle Lösungsvorschläge nicht funktionieren, kontaktieren Sie das Web-Office.
- Ich habe Zugang zur Redaktionsseite bekommen, kann mich allerdings nicht einloggen. Warum?
- Ich habe auf der Redaktionsseite etwas geändert und kann die Änderungen auf der LIVE-Website nicht sehen. Warum?
- Ich habe ein Bild mit dem Objekt "Abbildung" als "HighRes" mit Häkchen auf "Vorschau generieren" hochgeladen. Es ist kein Thumbnail erzeugt worden, sondern nur der Bildname wird angezeigt. Wieso?
- Ich habe ganz viele Bilder mit dem Objekt "Bildserie" hochgeladen. Leider werden die Bilder auf der Seite nicht gezeigt. Warum?
- Ich habe in einem Columtext Master Mehere Columtext Objekte, die Text abschnitte erhalten , eingefügt , einige von denen erscheinen aber nicht auf der Seite . Wie kann ich das Problem lösen ?
- Ich bekomme beim Abrufen von .pdf's in meinem Mozilla Firefox manchmal eine Fehlermeldung. Woran liegt das?
- Wie kann ich meine große Bilder verkleinern, so dass ich sie auf meine Website veröffentlichen kann?
- Wir haben Dokumenten, die in einem Gruppenordner im AFS gespeichert sind. Wie kann ich von meiner Website zu den in AFS-liegenden Dokumenten verlinken?
- Wie kann ich testen, ob meine Website weltweit oder nur DESY-intern zu sehen ist?
- Wie kann ich meine Emails vor Spambots schützen?
Loggen Sie sich auf der Redaktionsseite mit Ihrem Registry-UserId und -Passwort ein.
1) Die UserId muss kleingeschrieben werden.
Richtig: muster
Falsch: Muster
Falsch: MUSTER
Wenn Sie Ihre UserId richtig eintippen und sich trotzdem nicht einloggen können, versuchen Sie den folgenden Schritt.
2) Können Sie sich auf der folgenden Adresse einloggen?
https://registry.desy.de/registry
Wenn ja, kontaktieren Sie bitte das Web-Office.
Wenn nein, ist das Passwort, das Sie haben, nicht in der Registry, weil Sie z.B. Ihr Passwort nur unter Windows ändern. Bitte kontaktieren Sie das UCO, um das Passwort zurück auf das Initialpasswort zu setzen, so dass Sie sich einloggen können und das Passwort ändern können. Nachdem Sie Ihr Passwort unter der http://registry.desy.de/registry geändert haben, versuchen Sie sich bitte erneut auf der Redaktionsseite einzuloggen.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
1. Ihre Gruppe hat sich für Workflow entschieden.
Auf Ihrer Website ist die Workflow-Funktionalität aktiviert. Dies ermöglicht eine Trennung zwischen der Arbeitsversion und der LIVE-Version, d.h. der Version, die weltweit zu sehen ist. Alle Änderungen, die Sie weltweit freischalten möchten, müssen per Hand freigegeben werden. Unter Eigenschaften gibt es ein rotes Drop-down-Menü. Wählen Sie "Commit" aus. Damit sind alle Änderungen der Seite weltweit freigeschaltet. Wenn Sie die Änderungen freigeschaltet haben und trotzdem keine Änderung in der LIVE-Website feststellen können, lesen Sie bitte auch den folgenden Punkt.
2. Ihre Website hat keinen Workflow oder Ihre Website hat Workflow und Sie haben alle Änderungen freigeschaltet.
Die Änderung ist auf der Redaktionsseite zu sehen, aber nicht auf der LIVE-Website? Dann liegt es an dem Cache. Gehen Sie auf die Seite, wo Sie die Änderung sehen wollen, und drücken Sie auf STRG+SHIFT+Aktualisieren.
STRG und SHIFT sind die 2 Knöpfe Ihrer Tastatur unten links (STRG ist unten links und SHIFT ist darüber).
"Aktualisieren" ist ein Knopf in Ihrem Browser.
Damit holen Sie die neueste Version vom Server.
Der Name des Bildes enthält ein oder mehrere Leerzeichen. Bitte fügen Sie keine Leerzeichen für die Benennung von Bildern ein.
Im Allgemeinen benutzen Sie für die Benennung von Dateien bitte keine Sonderzeichen, keine Punkte und keine Leerzeichen.
Zum Beispiel:
Falsch: foto gebäude 01.07.2007.jpg
Richtig: foto_gebaeude_01_07_2007.jpg
Der Name der Bilder enthält ein oder mehrere Leerzeichen. Bitte fügen Sie keine Leerzeichen für die Benennung von Bildern ein.
Im Allgemeinen benutzen Sie für die Benennung von Dateien bitte keine Sonderzeichen, keine Punkte und keine Leerzeichen.
Zum Beispiel:
Falsch: foto gebäude 01.07.2007.jpg
Richtig: foto_gebaeude_01_07_2007.jpg
Die Speicherung der Columtext Objekte war nicht total automatisch ,sie mussen dann auf dem Columtext Objekt reinkliken , und auf speichern klicken. Machen sie das ganze für alle Columtext Objekte , wird dann ihre Problem gelöst
Leider funktioniert das Adobe PlugIn für den Mozilla Firefox nicht einwandfrei.
Um das Plugin zu umgehen und die .pdf's außerhalb des Browsers zu öffnen wenden Sie bitte folgende Schritte an:
1) Öffnen Sie den Firefox
2) Klicken Sie auf Extras und dort auf Einstellungen
3) Wählen Sie nun den Reiter Anwendungen
4) Dort finden Sie verschiedene Dateitypen die mit Adobe Acrobat beginnen. Vor diesen ist auch das .pdf Symbol zu sehen.
Dort wählen Sie rechts unter Aktion von dem jeweiligen Dateityp "Adobe Acrobat X.0"* aus. Dies machen Sie bitte bei allen
Dateitypen die mit Adobe Acrobat beginnen.
5) Bitte bestätigen Sie dies mit OK. Ab nun sollte das Problem nicht mehr auftauchen.
*Das X steht für die jeweilige Versionsnummer.
Sollten Sie trotz diesem Vorganges weiterhin Probleme beim Abrufen des .pdf's haben kontaktieren Sie bitte das Web-Office!
Bitte nennen Sie uns bei Ihrer Anfrage Ihr Betriebssystem, den Browser in dem das Problem auftaucht (inkl. Versionsnummer) und natürlich das .pdf bei dem das Problem auftaucht.
- Starten Sie das Programm;
- Öffnen Sie das Bild, dass verkleinert werden soll;
- Klappen Sie den Menüpunkt "Bild" auf und wählen Sie den Punkt "Größe ändern..." aus;
- Danach sehen Sie ein Pop-Up-Fenster, wo Sie die gewünschte Breite eintragen können. Die Höhe passt sich automatisch an.
- Speichern Sie das verkleinerte Bild.
- Man kann die Dateien in eine Linkbox hochladen. In diesem Fall werden die Dateien in einem für die Website dedizierten Ordner im AFS gespeichert. Nur die Maschine kann auf diese Dateien zugreifen. Editoren der Website haben keine Möglichkeit auf diesen Ordner zuzugreifen.
- Man kann die Dateien in einem Unterordner eines Gruppenverzeichnis speichern. Dieses zweite Fall wird hier erklärt.
Mit der zweiten Möglichkeit kann man jederzeit direkt auf die Dateien zugreifen, um sie z.B. aktualisieren zu können. Man kann auch eine Struktur festlegen und die Dateien in entsprechenden Verzeichnisse speichern. So wird das gemacht:
Gruppenverzeichnis erstellen: br>
Falls noch nicht vorhanden, muss ein Gruppenverzeichnis unter AFS erstellt werden. Pfad ist zum Beispiel:
/afs/desy.de/group/gruppenname/www/
LocalFS-Explorer freischalten: br> Anhand des Objekts LocalFS-Explorer kann man auf das Verzeichnis zugreifen und Links zu den Dateien erstellen. Das Objekt kann unter einem Dokument erstellt werden, der entweder "Aktiv" oder "Inaktiv" geschaltet ist. Man bekommt die Liste der Dateien im Explorer-Ansicht. Jetzt koennen die Dateien verlinkt werden. Die Adresse auf eine Datei sieht z.B. wie folgt aus:
http://zmsdemo.desy.de/spezielles/filesystem/localfsExplorer_read?currentPath=/afs/desy.de/user/c/carsteng/LocalFS-TestDir//00001133.jpg
Um diese Link verkürzen zu können, kann man den Anfang durch eine Variable ersetzen, z.B.:
<dtml-var link>/00001133.jpg
- Öffnen Sie Mozilla Firefox und gehen Sie zum Menüpunkt
Extras
; - Wählen Sie
Einstellungen...
aus; - Sie bekommen ein Fenster. Drücken Sie auf
Erweitert
und auf den KnopfEinstellungen...
unterhalb vonVerbindung
. - Ein anderes Fenster erscheint. Wählen Sie den Radio-Knopf
Manuelle Proxy-Konfiguration
HTTP-Proxy: extern.desy.de Port: 3128 Kein Proxy für: localhost, 127.0.0.1 - Danach drücken Sie auf
OK
.
Spambots sind Roboter, die das Web nach E-Mail-Adressen durchsuchen. Diese E-Mail-Adressen werden gesammelt und in Datenbanken gespeichert. Spam wird dann zu allen gespeicherten E-Mails geschickt.
Um die E-Mails vor Spambots schützen zu können, benutzen Sie die folgende Syntax:
<a href="<dtml-var "encrypt_ordtype('mailto:web-office@desy.de')">">Web-Office-Email</a>
Ergebnis: Web-Office-Email
oder
<a href="<dtml-var "encrypt_ordtype('mailto:web-office@desy.de')">"><dtml-var "encrypt_ordtype('web-office@desy.de')"></a>
Ergebnis: web-office@desy.de
Was macht die Methode?
Die Methode verwandelt die Zeichen zufallsbedingt in Dezimal- und Hexadezimal-Zeichen im Quelltext. Diese Zeichen können ohne Probleme von den Browsern gelesen werden.