Das WWW hat sich zu einem wichtigen Informationsmedium weit über das eigene Fachgebiet hinaus entwickelt. Für DESY ist dieses Medium sehr wichtig, um einem großen Kreis von Interessenten/innen Informationen zugänglich machen zu können. Damit soll auch zum Bild von DESY in der Öffentlichkeit beigetragen werden.

Es ist deshalb sehr wichtig, dass Informationen über DESY wie auch persönliche Seiten mit großer Sorgfalt in Hinblick auf ihre Außenwirkung zusammengestellt werden. Folglich gelten die gleichen Kriterien wie auch bei anderen DESY - Veröffentlichungen.

Insbesondere ist darauf zu achten, dass

• die Informationen korrekt und aktuell sind.
• nur fachlich relevante Informationen angeboten werden
• die Regeln des Datenschutzes beachtet werden
• eine unnötige Netzbelastung vermieden wird
• eine möglichst einheitliche und korrekte äußere Form eingehalten wird
• bei allen Angaben, die DESY allgemein betreffen, wie z.B. Adressen, Aufgaben von DESY etc., entsprechende Informationen oder Texte der PR-Abteilung verwendet werden.
• keine Informationen kommerziellen, religiösen oder politischen Inhalts verbreitet werden.
• die im WWW veröffentlichten Informationen regelmäßig überprüft und gegebenenfalls entfernt oder aktualisiert werden
• keinesfalls persönliche Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung verbreitet werden.
• jede Website einen Link zum DESY-Impressum enthalten muss (Bitte den Link von der DESY-Homepage übernehmen)
• keine durch Copyright geschützten Inhalte wie z.B. Logos, Kartenmaterial etc. ohne explizite, schriftliche Erlaubnis veröffentlicht

WWW- Server bei DESY

WWW-Server auf Rechnern bei DESY müssen über den Gruppenleiter beim Bereichsleiter beantragt und bei IT gemeldet werden, wenn sie außerhalb von DESY sichtbar sein sollen. In diesem Antrag ist u.a. ein inhaltlich Verantwortlicher für alle Informationen, die über den Server angeboten werden, sowie ein Ansprechpartner für technische Fragen zu benennen. Der inhaltlich Verantwortliche ist auch für die Einhaltung dieser Regeln verantwortlich. Diese Verantwortlichkeit schließt auch alle Verweise auf andere WWW-Seiten, nicht aber deren aktuellen Inhalt, mit ein.

Interne Server
WWW-Server, die nur für interne Zwecke, zum Testen oder aus ähnlichen Gründen betrieben werden, müssen nicht angemeldet werden. Sie müssen den Standard-Port 80 benutzen. Sie sind dann auch außerhalb von DESY nicht sichtbar. Die Betreiber eines solchen internen Servers sind natürlich verantwortlich für das Angebot des Servers. Interne Server dürfen nicht als Proxy/Cache-Server betrieben werden, da auf diese Weise Zugriffsbeschränkungen für Rechner außerhalb von DESY unterlaufen werden können.

Persönliche WWW-Seiten
Persönliche WWW-Seiten können von einzelnen Mitarbeitern erstellt werden und enthalten persönliche Informationen über den Mitarbeiter und sein Arbeitsgebiet.

Bei der Erstellung solcher Seiten ist darauf zu achten, dass nur solche Informationen bereitgestellt werden, die sich auf die Arbeit des Mitarbeiters bei DESY beziehen.. Generell gelten auch für persönliche Seiten die unter "Allgemeines" zusammengestellten Regeln. Es ist geplant, den Zugriff zu solchen Seiten durch bestimmte Namenskonventionen zu standardisieren und über den allgemeinen zentralen WWW-Server zu ermöglichen. Das entsprechende Verfahren wird von IT entwickelt.

Nutzung des WWW innerhalb von Gruppen/Kollaborationen

Die Nutzung des WWW als kommunikatives Werkzeug innerhalb von Gruppen/Kollaborationen unterliegt nicht den hier beschriebenen Regeln, sondern liegt ausschließlich im Verantwortungsbereich der jeweiligen Gruppen/Kollaborationen, sofern sichergestellt ist, dass auf die betreffenden WWW-Seiten nur von den Mitgliedern der jeweiligen Gruppen/Kollaboration zugegriffen werden kann.

Stil und Layout von WWW-Seiten

Im Interesse einer einheitlichen äußeren Form aller DESY WWW-Seiten sollten bestimmte Regeln für Stil und Layout eingehalten werden, wie z.B. die Angabe des Verfassers und des Datums der Erstellung, die Verwendung des DESY-Logos, die Gestaltung des Seitenkopfes etc. Hierfür wird die PR-Abteilung zusammen mit IT Vorlagen zur Verfügung stellen, die bei dem Entwurf der Seiten zu verwenden sind.

Technische Beratung

Die Gruppe IT/DV (Hamburg/Zeuthen) berät und hilft bei technischen Problemen oder Fragen bzgl. der Einrichtung von WWW-Servern oder WWW-Seiten. Mit IT können auch Fragen wie z.B. Verweise aus der Homepage oder anderen allgemeinen DESY-Seiten besprochen werden.