Auf dieser Seite finden Sie allgemeine Informationen zu dem Gebrauch von E-Mails am DESY, aber auch Tipps für den alltäglichen Gebrauch.
 

Inhalte auf dieser Webseite

• DESY E-Mail Adresse / Postfach
  • DESY E-Mail
  • DESY Postfach
• Versand-Restriktionen
• Besondere Adressen
• Versand von Anhängen

DESY E-Mail Adresse / Postfach

In der Regel erhalten Sie mit Ihrem Benutzerkonto (Account) am DESY in Hamburg oder Zeuthen, automatisch ein elektronisches Postfach auf dem zentralen E-Mail-System bei DESY (mail.desy.de). Ein E-Mail-System (bei DESY mail.desy.de) verwaltet für gewöhnlich die E-Mails einer großen Anzahl an Accounts, von denen jeder sein eigenes Postfach auf dem System besitzt.
 

⤷ DESY E-Mail Adresse

Ihre DESY E-Mail Adressen können Sie zum Versenden und Empfangen von E-Mails verwenden. Am DESY werden unterschiedliche Namensbereiche (Domains) unterstützt.

DESY Domain: Die offizielle DESY Domain lautet desy.de. Daher folgen die meisten Adressen bei DESY den folgenden Schemata:

Andere Domains am DESY: Neben desy.de gibt es allerdings auch weitere Namensbereiche die von DESY-IT unterstützt werden. Auch diese können daher Verwendung in E-Mail-Adressen finden.

⤷ DESY Postfach

Ihr (E-Mail-) Postfach, auch Inbox oder Mailbox genannt, ist der physikalische Ort an dem alle Ihre ein- und ausgehenden E-Mail-Korrespondenzen gespeichert werden, sofern diese nicht aktiv gelöscht, umgeleitet oder lokal gespeichert werden.

Die Bezeichnungen der Postfächer am DESY folgen dem Schema:

Versand-Restriktionen

Versand von E-Mails pro Zeiteinheit ist limitiert

Falls Sie inneralb eines kurzen Zeitraums größere Mengen E-Mails versenden möchten (mehr als 150 Stück / 15 Minuten), so wenden Sie sich bitte vorab an uco@desy.de und planen Sie auch eine erforderliche Bearbeitungszeit von mind. vier Stunden während normaler Bürozeiten ein.

Absenderadresse wird auf Gültigkeit (Validität) geprüft

Bitte beachten Sie, dass ab dem 09.05.2023 nur E-Mails, deren Sendeadresse eine registrierte Mail-Domain hat (der Teil der Mailadresse hinter dem @-Zeichen), akzeptiert und befördert werden. Achten Sie bitte darauf, dass sie nur E-Mails versenden, die dieser Anforderung entsprechen, insbesondere E-Mails, die automatisiert versendet werden, z.B. durch Cron-Jobs.

Beispiele für registrierte und somit valide Adressen sind:

• beispiel1@desy.de

• beispiel2@xfel.eu

• beispiel3@mail.desy.de

Beispiele für invalide Sendeadressen, deren Mail-Domains nicht registriert sind und daher nicht mehr befördert werden:

• root@localhost.desy.de

• beispiel1@pcx12345.localdomain

• beispiel2@phantasiename.de

Versand von Anhängen

E-Mails werden zur Kommunikation, Korrespondenz und teilweise auch zum Datenaustausch genutzt. Letzteres ist jedoch als primäre Methode nicht zu empfehlen, da auch große Anhänge bei jeder Synchronisierung des Mailpostfachs heruntergeladen werden und so den Synchronisierungsvorgang je nach Menge stark verlangsamen.

Um Daten auszutauschen, ohne diese an E-Mails anzuhängen, sollte bevorzugt der Datenspeicherdienst DESY Sync & Share genutzt werden. Weitere Informationen zur Nutzung des Dienstes erhalten Sie auf folgender Webseite:

https://it.desy.de/dienste/speicherdienste/desy_sync__share/index_ger.html

Alternativ zur Nutzung von DESY Sync & Share kommt auch die Ablage auf Netzwerkdateisystemen wie zum Beispiel AFS oder den Windows Netzwerklaufwerken in Frage. Im Einzelfall ist zu prüfen, welcher Dienst sich hierfür besser eignet. Grundsätzlich hängt dies auch von der Arbeitsweise der beteiligten Personen ab. Sollten Sie Beratungsbedarf haben, wenden Sie sich an Ihre Gruppenadmins:

https://it.desy.de/hilfe_uco/administrator__innen/index_ger.html