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InDiCo
Indico @ DESY |
- Was ist Indico?
- Einsatz von Indico am DESY
- Zugang zu Indico
- Dokumentation zu Indico
- ePayment in Indico
- Kategorien auf Indico
- Historie der am DESY eingesetzten Indico-Versionen
- Schulung
- Zentraler Support-Level
- Mailingliste
- Kontakt
Was ist Indico?
Indico - Integrated Digital Conference - ist ein Web-basiertes Werkzeug zum Management von Konferenzen, Workshops und Vorlesungen. Mit Indico werden etwa Konferenzseiten schnell per Browser zusammengestellt und stehen den Konferenzteilnehmern sofort als Internet-Auftritt zur Verfügung. Je nach Bedarf können sich dann Teilnehmer registrieren, Vorträge hinzufügen oder herunterladen und vieles mehr. Mit ein wenig Übung dauert die Webseiten-Erstellung etwa 30-60 Minuten.
Indico wurde im Rahmen eines von der EU geförderten Projektes an der International School for Advanced Studies (SISSA/ISAS) entwickelt. In größerem Umfang eingesetzt wird Indico am CERN - dort finden sich auch nähere Beschreibungen (1) der Möglichkeiten von Indico sowie eine umfangreiche Sammlung mit Indico realisierter Konferenzen etc. (indico.cern.ch).
Einsatz von Indico am DESY
Auch am DESY besteht der Bedarf nach einem Werkzeug für das Management von Konferenzen, Workshops und Meetings. Aufgrund dessen, dass das bereits am DESY derzeit nur im Rahmen der ILC-Aktivitäten eingesetzte CDS Agenda vom CERN zu Gunsten von Indico nicht weiter entwickelt wird, ist Indico derzeit der einzig möglich erscheinende Aspirant für ein solches Werkzeug.
Nachdem Indico in einer halbjährigen Pilotphase bei der Organisation von über 20 Veranstaltungen erfolgreich getestet wurde, befindet sich Indico seit Juni 2006 im Produktivbetrieb und ist über Indico.desy.de erreichbar.
Zugang zu Indico
Indico steht allen Gruppen am DESY zur Organisation von dienstlich begründeten Veranstaltungen zur Verfügung. Auch nicht originär von DESY initiierte Veranstaltungen können dann über Indico angeboten werden, wenn dies im Interesse DESYs ist. In diesem Fall sollte es einen benannten Ansprechpartner bei DESY als Kontakt geben und es sollte Rücksprache mit der Gruppe IT über das UCO gehalten werden.
Dokumentation zu Indico
Dokumentation zu Indico findet sich unter indico.desy.de/help.py sowie grundlegende Informationen zum Benutzer-Management auf Indico unter Indico-Management; für weiteres Hintergrundmaterial sei noch einmal auf die entsprechende CERN-Seite verwiesen.
ePayment in Indico
Es gibt in Indico die Möglichkeit Registranten einer Veranstaltung die anfallenden Konferenzgebühren per Kreditkarte zahlen zu lassen. Über die Aktivierung des ePayment-Moduls informiert dieses Dokument. Soll diese zusätzliche Bezahlmöglichkeit genutzt werden, sind ein paar Punkte im Vorfeld mit der Finanzabteilung zu klären (V3 Rahmenbedingungen)
Kategorien auf Indico
Die einzelnen Kategorien und Unterkategorien auf Indico werden von den jeweiligen Kategorie-Administratoren gepflegt und verwaltet. Naehere Informationen zur Administration einer Kategorie finden Sie hier.
Historie der am DESY eingesetzten Indico-Versionen
Unter Indico-Releases erhalten Sie Informationen zu den neuesten Features und Bugfixes der aktuellen Indico-Version am DESY.
Schulung
Es wird eine Schulung für den Umgang mit der Web-Oberfläche von Indico angeboten. Schwerpunkt dieser zweistündigen Veranstaltung ist es, grundlegende Kenntnisse über das Erstellen und Organisieren der eigenen Konferenz zu vermitteln. Bei Interesse schicken Sie bitte eine E-Mail an IT-Training@desy.de.
Inhalt der Schulung:
- Einführung in die Indico - Weboberfläche
- Erstellen eines Benutzerkontos
- Einrichten einer Testkonferenz
- Tipps zur Administration der eigenen Konferenz auf Indico (Teilnehmerlisten, Vorträge)
Aktuelle Schulungsunterlagen im PDF-Format finden sich unter folgendem Link: Indico Schulungsunterlagen.
Zentraler Support-Level
Der zentrale Support für Indico beinhaltet die Bereitstellung des Indico-Systems an sich, das Einspielen neuer Indico-Versionen, die Durchführung von Schulungen (siehe oben), die Hilfe bei Detailfragen zu Indico und die vorbereitende Beratung im Vorfeld einer Veranstaltung; die Übernahme des konkreten Designs einer kompletten Veranstaltung ist nicht möglich.
Mailingliste
Über die Mailingliste möchten wir Sie über aktuelle Versionen, neue Funktionen und Waruntgstermine zum Indico-Service informieren.
Sollten Sie Interesse an der Aufnahme in die Mailingliste haben, dann klicken Sie bitte den folgenden Link indico-Mailinigliste und wählen
im linken Menue der Webseite den Punkt "subscribe". Oder Sie schicken eine Mail an sympa@desy.de mit dem Inhalt "subscribe indico-news".
Kontakt
Bitte wenden Sie sich an das UCO - es leitet Ihre Anfragen jeder Art in die geeigneten Kanäle.
