Für das Drucken unter Windows im internen DESY Netzwerk gibt es nun den neuen DESY Drucker Server adprint11. Dazu gibt es einige Verbesserungen in der Drucker Infrastruktur und auch einige technische Neuerungen. Auf dieser Seite werden die Neuerungen übersichtlich dargestellt.

 

Inhalte auf dieser Webseite

• Einrichten eines Druckers (DESY-Hamburg)
• Geänderte Druckernamen / Nutzung von Voreinstellungen
• Neue Deckblätter
• Tipps & Hinweise
• Feedback

 

⤷Einrichten eines Druckers (DESY-Hamburg)

Um auf Ihrem DESY-Windows Gerät einen Drucker einzurichten, gehen Sie wie folgt vor: Verbinden Sie das Gerät zum DESY Intranet. Entweder direkt per Netzwerkkabel oder von außerhalb via VPN. Geben Sie in der Windows Such-Leiste Folgendes ein: "desy printer" Ihnen sollte ein Start-Menü Eintrag mit der Bezeichnung "DESY Printer" angeboten werden:   Wählen Sie diesen aus. Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Drucker:   Geben Sie den gewünschten Druckernamen in das Feld "Name" ein und Klicken auf "Find now". Alternativ sortieren Sie die Liste alphabetisch nach Druckernamen, indem Sie auf die Spaltenüberschrift "Name" klicken. Beachten Sie hierbei bitte unbedingt den Abschnitt "Geänderte Druckernamen / Nutzung von Voreinstellungen", da sich einige Druckernamen geändert haben. Klicken Sie nun doppelt auf den Eintrag, um den Drucker hinzuzufügen und warten Sie kurz, bis das sich öffnende Fenster sich wieder geschlossen hat. Sie erhalten keine Bestätigung bei einer erfolgreichen Installation. Führen Sie diesen Schritt mit allen Druckern durch, die Sie verwenden möchten. Anschließend können Sie das Fenster für die Drucker-Suche wieder schließen.   Die so installierten Drucker stehen Ihnen nun in der Drucker-Auswahl von Office und anderen Programmen zur Verfügung. Sollten Sie den gewünschten Drucker nicht mehr finden, prüfen Sie zunächst die geänderten Druckernamen wie im nachfolgenden Abschnitt beschrieben. Andernfalls wenden Sie sich gerne an den zentralen IT-Helpdesk (E-Mail: uco@desy.de, Tel: 5005), um Auskunft zum Druckenamen zu erhalten.

 

⤷ Geänderte Druckernamen / Nutzung von Voreinstellungen

Auf dem neuen Druck-Dienst adprint11 (ab Juli 2023) gibt es pro Drucker nur noch einen Druckernamen. Eine Liste geänderter Druckernamen finden Sie am Ende dieses Abschnitts. Damit fällt die Möglichkeit weg, über den Druckenamen Einstellungen wie z.B. das Format, Farbe oder s/w und Ähnliches zu definieren. Hierfür ist insofern künftig die Verwendung des Druckdialogs und der verfügbaren Voreinstellungen erforderlich. Die Verwendung der Voreinstellungen wird im Folgenden erläutert.

Im Druckdialog werden Ihnen vor dem Druckvorgang Voreinstellungen bzgl. Format, Farbe, Layout u.ä. angeboten. Sie bilden dabei häufig benötigte Druckanwendungsfälle ab, damit Sie nicht bei jedem Durckvorgang alle Einstellungen immer wieder ändern müssen, wenn diese von den Standard-Einstellungen des Druckers abweichen.

Die Voreinstellungen rufen Sie auf, indem Sie im Druckdialog auf die Druckereinstellungen klicken. Unter Windows 11 finden Sie diese Option in der linken unteren Ecke des Druckdialogs:

 

Unter Windows 10 finden Sie den Button unterhalb der Druckerliste:

Anschließend wird Ihnen das Fenster angezeigt, in dem Sie die Einstellungen für den Druckauftrag ändern und die Voreinstellungen bei Bedarf nutzen können. Die sehen Sie in der Mitte des Dialogs in der Spalte "Liste Ein-Klick-Voreinstellungen":

Die dort erscheinenden Voreinstellungen sind in englischer Sprache benannt. Wählen Sie bitte immer zuerst die Voreinstellung aus, die am besten zu Ihren Anforderungen passt und ändern erst danach die Details, die sie abweichend für diesen Druckauftrag einstellen wollen. Wenn Sie es andersherum machen, überschreibt die Auswahl der Voreinstellungen die Einstellungen, die sie davor gemacht haben. Verwenden Sie bitte nicht die Voreinstellung "Werkseinstellung" (engl.: "Factory Default").

 

⤷Neue Deckblätter

Sofern für Ihren Drucker auch in der Vergangenheit der Deckblattdruck zur leichteren Trennung der Druckaufträge eingestellt war, wird dieser auch auf adprint11 eingeschaltet sein. Das Aussehen der Deckblätter hat sich leicht verändert und es ist uns nicht möglich, den mehrfachen Druck von Deckblättern zu unterdrücken, wenn eine Person mehrere Druckaufträge hintereinander und in kurzem zeitlichen Abstand sendet.

Sollten Sie in Ihrer Gruppe an einzelnen Druckern auf den Deckblattdruck verzichten wollen, dann können wir das entsprechend einrichten (Einverständnis aller betroffenen Personen vorausgesetzt). Die Deaktivierung des Deckblattdrucks ist immer nur pauschal pro Drucker möglich; eine Deaktivierung für einzeln Accounts oder Rechner ist nicht möglich.

Sollten Sie eine Deaktivierung der Deckblätter für ein Gerät wünschen, senden Sie bitte eine Mail an print.service@desy.de.

 

⤷Tipps & Hinweise

• Manche Anwendungsprogramme wie Microsft Edge bringen eigene Druckdialoge mit. Die Einstellungen in diesen Dialogen können von der zentralen IT nicht beeinflusst werden. Sie können aber über die Option "Drucken mithilfe des Systemdialogfelds" auf den Druckdialog umschalten. In Firefox stellt sich dies beispielsweise wiefolgt dar:

• Druckergebnisse aus Internetbrowsern sind immer ein wenig unberechenbar. Wenn Sie PDF-Dateien über ein entsprechendes Browserplugin anzeigen lassen und aus dem Browser heraus drucken, kann es zu unerwarteten Druckergebnissen führen. Wir raten daher dazu, PDF-Dateien herunterzuladen und über eine PDF-Applikation wie den Adobe Reader zu drucken.

 

⤷Feedback

Wir freuen uns über Feedback! Schreiben Sie dazu bitte eine Mail an print.service@desy.de und geben Sie im Betreff bitte geeignete Stichworte, den Druckernamen und den Zusatz "(adprint11)" an. Das erleichtert uns die Zuordnung, um welchen Printserver es geht.