• Einleitung
• Ändern der Anzeigesprache
• PDF-Erstellung
• Dokumente zusammenfügen („merge“)
• Dokumente teilen („split“)

Diese Dokumentation bezieht sich auf die Version 2.1.0. (Build 807). Diese kann über Netinstall/DSM installiert werden.

Möglicherweise erhalten Sie nach dem ersten Start nach der Installation eine Fehlermeldung. So bald erstmalig ein Dokument konvertiert wurde, erscheint diese nicht mehr (siehe Abschnitt PDF-Erstellung).

Einleitung

PDFCreator konvertiert druckbare Dokumente in das PDF-Format. Das Programm verfügt außerdem über eine "Split & Merge"-Funktionalität. Damit ist es eine gute Alternative zum kostenpflichtigen Adobe Acrobat.

Ändern der Anzeigesprache

1. Starten Sie den PDFCreator über das Startmenü.
2. Wählen Sie „Anwendungseinstellungen“.
3. Ändern Sie die Sprache über das Dropdown-Menü und bestätigen Sie mit „Speichern“.

PDF-Erstellung

Methode 1: Drucken

1. Drucken Sie das Dokument wie auf einem normalen Drucker. Wenn der Druckerdialog erscheint, wählen Sie den „PDFCreator“-Drucker aus.  Starten Sie nun den Druckvorgang.
2. Das PDFCreator-Fenster öffnet sich und fragt nach einigen Informationen zur zu erstellenden PDF-Datei. Drücken Sie auf “Speichern” und wählen Sie den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll.
3. Wenn Sie auf Speichern gedrückt haben, wird die PDF-Datei erstellt und anschließend im Standardprogramm für PDF-Dateien geöffnet.

Methode 2: Windows Explorer

Hinweis: Nicht bei allen Dateiformaten taucht die Option zum Konvertieren im Kontextmenü auf. Wenden Sie alternativ Methode 1 an.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument und wählen Sie “Erzeuge PDF-Datei mit PDFCreator”. Wenn der PDFCreator nicht Ihr Standarddrucker ist, fragt das Programm eventuell, ob es kurzzeitig als Standarddrucker festgelegt werden darf. Sobald der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird der bisherige Standarddrucker wieder eingestellt. Es wird nun automatisch die ausgewählte Datei geöffnet und wieder geschlossen.
2. Drücken Sie auf “Speichern” und wählen Sie den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll.

Dokumente zusammenfügen („merge“)

Methode 1: Drucken

1. Drucken Sie das Dokument wie auf einem normalen Drucker. Wählen Sie als Drucker „PDFCreator“.
   
2. Im PDFCreator-Fenster drücken Sie den „Sammeln“-Button.
3. Es öffnet sich das Fenster „Druckaufträge verwalten“. In der Warteschlange befindet sich der eben gesendete Druckauftrag. Drucken Sie nun weitere Dokumente. Es können auch über Drag and Drop weitere Dokumente hinzugefügt werden.
   
4. Wenn alle Dokumente in der Warteschlange sind, haben Sie die Möglichkeit, diese in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Alle Zusammenfügen“.
   
5. Anschließend klicken Sie auf „Fortfahren“.
   
6. Im nächsten Fenster können Sie dem zusammengefügten Dokument einen Titel geben und haben die Wahl, es als Datei zu speichern oder per E-Mail zu versenden.

Methode 2: Windows Explorer

Hinweis: Bei einer größeren Anzahl an Dateien kann der Vorgang länger dauern, da jede Datei einzeln im Hintergrund geöffnet wird. 

1. Wählen Sie im Windows-Explorer die zusammenzufügenden Dateien aus.
2. Öffnen Sie mit Klick der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie die Option „Erzeuge PDF-Datei mit PDFCreator“. Es werden nun automatisch die ausgewählten Dateien geöffnet, jeweils ein Druckauftrag erstellt und die Dateien wieder geschlossen.
3. Klicken Sie in dem sich nun öffnenden Fenster auf „Sammeln“.
4. Nun haben Sie die Möglichkeit, diese in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Alle Zusammenfügen“.
5. Anschließend klicken Sie auf „Fortfahren“.
6. Im nächsten Fenster können Sie dem zusammengefügten Dokument einen Titel geben und haben die Wahl, es als Datei zu speichern oder per E-Mail zu versenden.

Dokumente trennen („split“)

1. Drucken Sie das Dokument wie auf einem normalen Drucker. Wählen Sie als Drucker „PDFCreator“.
2. Geben Sie im Druckerdialog die zu trennenden Seiten ein. Sie können sowohl einzelne Seiten als auch Bereiche wählen.
   Fallbeispiel: Zehnseitiges Dokument. Dokument A soll enthalten Seite 1-3 & 5, Dokument B soll enthalten Seite 4 & 6-10.
   Lösung: Zwei seperate Druckvorgänge sind nötig: Seitenbereich für Dokument A "1-3;5" ; Seitenbereich für Dokument B "4;6-10".
3. Das PDFCreator-Fenster öffnet sich und fragt nach einigen Informationen zur zu erstellenden PDF-Datei. Drücken Sie auf “Speichern” und wählen Sie den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll.