In der Registry 2 können Gruppen angelegt werden, um Accounts zu gruppieren und somit einfacher einer Gruppe von Accounts und Personen Rechte und Zugänge zu vergeben.

Beispiel für die Nutzung in Sync and Share

Beim DESY Sync and Share Dienst können Sie die Gruppen nutzen, um Dateien oder Ordner an diesen Personenkreis zu teilen. Wenn Sie nachträglich Accounts in die Gruppe hinzufügen, bekommen diese dann auch automatisch die Freigaben geteilt.

Um so eine Gruppe zu nutzen, geben Sie einfach den Gruppennamen im Teilen Menü ein (siehe Abbildung).

Anlegen von Gruppen

Um eine Gruppe anzulegen, müssen Sie unter dem Menüpunkt Groups auf Create Group gehen.

Die wichtigsten Optionen sind der Name und die Beschreibung.

Der Parent ist eine Gruppe oder ein Namespace, unter dem die neue Gruppe zugeordnet wird. Zu Untergruppen ist unten noch mehr beschrieben.

Verschachtelte Gruppen benutzen

Mit der Registry 2 können Sie nun verschachtelte Gruppen verwalten.

Wenn Sie Accounts in eine verschachtelte Gruppe hinzufügen, kommt dieser auch in alle übergeordneten Gruppen. Beim Entfernen werden die übergeordneten Gruppen auch entfernt, aber nur dann, wenn sie in diesen vorher nicht schon waren.

Da allerdings beim Anlegen von verschachtelten Gruppen viel beachtet werden muss, können diese nur von Registry Admins angelegt werden. Kontaktieren Sie hierfür bitte das UCO oder Infa, damit die Gruppen angelegt werden.

Beispiel

Wenn wie in der Grafik gezeigt, haben wir eine Gruppe A, die eine Untergruppe von B ist.

Wenn Sie bei einer solchen Konstellation einen Account in die Gruppe A hinzufügen, wird dieser automatisch auch in die Gruppe B hinzugefügt.

Sollten Sie den Account aus der Gruppe A wieder entfernen wollen, können folgende zwei Dinge passieren:

• Der Account war schon in der Gruppe B, bevor er in A hinzugefügt wurde: Es wird nur Gruppe A entfernt
• Der Account hat die Gruppe B bekommen, weil er in A hinzugefügt wurde: Es werden sowohl Gruppe A als auch Gruppe B entfernt