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E-Mail am DESY
Alle Informationen rund um E-Mail: Mailserver-Übersicht, Mail-Konten/-Adressen, Mail-Programme, Mailinglisten, Mailforwards, ...
Sie erreichen Ihre Korrespondenzpartner am DESY vorwiegend über E-Mailadressen der Form
- vorname.nachname@desy.de,
- aufgabenbereich@desy.de oder
- veranstaltung@desy.de
Die offizielle E-Mail-Domäne ist also @desy.de
Darüber hinaus werden auch noch E-Mailadressen verwendet, welche älter sind und auf Grund ihrer Verbreitung weiter betrieben werden, von deren weiteren Verbreitung jedoch abzuraten, da die Dauer ihrer Unterstützung ungewiss ist.
Versand von E-Mail-Anhängen
Der Gebrauch von E-Mails als reine Textnachricht überwiegt in der täglichen Nutzung. Korrespondenzpartner nutzen E-Mail als eine bequeme Methode, um Dateien untereinander auszutauschen.
Der Versand von E-Mail-Anhängen sollte jedoch innerhalb DESY besser durch Ablage der Dateien in einem Dateisystem erfolgen, welches innerhalb DESY von überall aus erreichbar ist. Dies gilt für
- das Windows-Dateisystem; Laufwerk H: und dort die Verzeichnisse "public" oder "gruppenname"
- das AFS-UNIX-Dateisystem; dort das Verzeichnis "public"
E-Mail Versand & -Empfang
Sie versenden E-Mails mit einem sog. Mail-Client, einem Programm, welches meistens sowohl für das Lesen der E-Mails, wie auch deren Versand genutzt wird. Beispiele hierfür sind:
- Mozilla "Thunderbird"
- Microsoft "Outlook"
- PINE
Es gibt noch eine Vielzahl anderer Mail-Programme, die jedoch nicht durch das User Consulting Office (UCO) unterstützt werden können. Hinweise für die Konfiguration Ihres Mail-Programms erhalten Sie auf einer eigenen Web-Seite.
Zentrale E-Mail Filterung
E-Mails können auf verschiedene Arten genutzt werden, um schädliche Inhalte zu transportieren. Daher werden sämtliche E-Mails in mehreren Stufen daraufhin untersucht, u.a.
- auf sog. Viren- oder Trojaner-Programme, welche heute vorwiegend zum Ausspionieren oder Fernsteuern von Rechnern dienen
- Inhalte, die potenziell als Virus- oder Trojaner-Programm dienen können
- verschlüsselte Inhalte, die ob der Verschlüsselung nicht untersucht werden können
- unerwünschten Werbeinhalt, dies jedoch nur für E-Mails, die von außerhalb DESY stammen
Die E-Mails werden
- entweder abgelehnt
- oder in Quarantäne gestellt
- oder Ihnen zugestellt
E-Mails, welche DESY aus prinzipiellen Gründen gar nicht erst annimmt, bewirken, dass der Absender einen entsprechenden Hinweis auf die Ablehnung erhält. E-Mails, welche in Quarantäne gestellt werden, erzeugen bei Ihnen eine entsprechende Nachricht, egal ob Sie der Sender oder Empfänger dieser E-Mail sind, nicht jedoch beim Absender/Empfänger außerhalb vom DESY.
Ihr Postfach -- die INBOX
DESY-IT (Standort Hamburg) betreibt zwei E-Mailsysteme, auf denen Ihre E-Mails ausgeliefert werden können, DESY-DV (Standort Zeuthen), betreibt einen Server. Die Systeme in Hamburg sind
- das Windows-Mailsystem "Exchange"
- das UNIX-Mailsystem
wobei das Windows-Mailsystem auch Kalender-, Adressbuch- und Aufgabenlisten-Funktionen bietet. Mit welchem E-Mail-Programm Sie auf diese Systeme zugreifen, ist von dem auf Ihrem Computer installierten Betriebssystem unabhängig.
Üblicherweise ist das Windows-Mailsystem für Sie eingerichtet. Für die DESY-Kolleginnen und -Kollegen, die am Standort Zeuthen arbeiten ist jedoch der dortige Mailserver eingestellt.
Sie wählen über die DESY-Registry aus, welches Mailsystem Ihre E-Mails speichern soll.
Mailinglisten
Ein weiteres Mittel für die E-Mail-Kommunikation stellen Mailinglisten dar, welche in Arbeitsgruppen verwendet werden können, wie auch für Hot-Line-Zwecke oder auch Ankündigungen oder Newsletter.
Weitere Informationen hierzu finden sie auf einer eigenen Seite für Mailinglisten.
Weitere Informationen
Informationen über das komplette Mailsystem, die verwendete Technik und Statusinformationen sowie Statistiken, finden Sie ebenfalls hier.
Anregungen und Kritik senden Sie bitte an:
