Das Nutzerzertifikat einfügen

 

Öffnen Sie einen beliebigen Internet-Browser (z. B. Firefox oder Microsoft Edge) und rufen Sie den Zimbra Web-Client, von welchem Sie auf Ihre DESY-Mails zugreifen können, auf.

Melden Sie sich wie gewohnt mit Ihren Zugangsdaten an.

 

 

 

Klicken Sie oben in der Menü-Leiste auf den Reiter 'Einstellungen' und im Folgemenü auf 'Sichere Mail'.

 

 

In dem dafür vorgesehenen Feld haben Sie nun die Möglichkeit Ihr Nutzerzertifikat (im Format .p12) hineinzuziehen.

Alternativ können Sie den Dateipfad Ihres Zertifikates unter 'Zertifikat suchen...' manuell eingeben.

 

 

Geben Sie das gültige Passwort ein, mit welchem Sie Ihr Nutzerzertifikat gesichert haben und klicken Sie auf 'Absenden'.

 

 

 

 

Ihnen wird nach erfolgreicher Eingabe Ihr Zertifikat direkt aufgelistet.

Mit 'Anzeigen' erhalten Sie sämtliche Informationen über Ihr Zertifikat. Mit 'Entfernen' können Sie Ihr Zertifikat aus der Auflistung löschen.

 

 

   Eine E-Mail digital signieren

Wenn Sie ein Nutzerzertifikat erfolgreich hinzugefügt haben und nun eine neue E-Mail verfassen, erscheint oben im Menü ein kleines Auswahlfenster. Wählen Sie 'Signieren' damit Ihr Zertifikat mit der E-Mail verknüpft wird. Der Empfänger der E-Mail wird im Anhang die Informationen des Zertifikates und somit dessen Gültigkeit sehen. Zudem erhalten signierte E-Mails einen sogenannten 'CertificateSavedInContact-Tag'  (siehe auch Link).

   Das Nutzerzertifikat einfügen

Starten Sie Microsoft Outlook.

Klicken Sie im Menü links oben auf den Reiter "Datei" und wählen links im Menü den Punkt "Optionen". Es öffnet sich nebenstehendes Fenster (siehe Abb. 1).

Klicken Sie dort links im Menü auf den Punkt "Trust Center" bzw. "Sicherheitscenter" und anschließend im rechten Bereich des Fensters auf den Knopf "Einstellungen für das Trust Center..." bzw. "Einstellungen für das Sicherheitscenter" (siehe Abb. 1).

 

 

Klicken Sie im neuen Fenster links im Menü auf den Punkt "E-Mail-Sicherheit" (siehe Abb. 2)

Klicken Sie anschließend im rechten Bereich des Fensters auf den Knopf "Einstellungen..." (siehe Abb. 2)

 

 

 

 

Wählen Sie im nächsten Fenster zunächst bei "Hashalgorithmus" die Option "SHA512" aus und klicken Sie anschließend bei "Signaturzertifikat" auf "Auswählen" (siehe Abb. 3).

 

 

 

 

 

 

Überprüfen Sie, ob die Zertifikatsdaten korrekt sind (siehe Abb. 4): Ihren Namen, GEANT als Aussteller, Aktueller Gültigkeitszeitraum

Klicken Sie anschließend auf "OK". Prüfen Sie auf diese Weise bitte auch das unter "Verschlüsselungszertifikat" angegebene Zertifikat (siehe Abb. 3)

Bestätigen Sie anschließend auch das in Abb. 3 abgebildete Fenster mit einem Klick auf "OK".

 

 

Aktivieren Sie zum Schluss die Option "Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen", sowie "Signierte Nachrichten als Klartext senden" (siehe Abb. 5).

Wählen Sie bei "Standardeinstellungen" (Abb. 5) den in Abb. 3 bezeichneten "Name der Sicherheitseinstellung".

Bestätigen Sie anschließend alle noch offenen Dialoge mit einem Klick auf "OK"

 

   Eine E-Mail digital signieren

Klicken Sie auf "Neue E-Mail".

Wählen Sie den Menüreiter "Optionen" (siehe Abb. 1)

Aktivieren Sie den Knopf "Signieren". Bitte beachten Sie, dass dieser standardmäßig aktiv ist. Sie erkennen dies daran, dass der Knopf dunkelgrau bzw. orange eingefärbt ist.

Verfassen Sie Ihre E-Mail ansonsten wie gewohnt und klicken Sie anschließend auf "Senden".

 

Ob die E-Mail korrekt und signiert versendet wurde, können Sie in Ihrem "Gesendet"-Ordner überprüfen. Achten Sie hier darauf, dass vorne ein kleines rotes Siegel erscheint (siehe Abb. 2).