Auf dieser und den weiterführenden Seiten werden die Möglichkeiten genannt, von zu Hause, im sogenannten "Home Office", zu arbeiten. Dabei geht es hier nur um die technischen Möglichkeiten - weitere zu beachtende Aspekte wie Datenschutz, Arbeitsorganisation etc. sind nicht Gegenstand dieser Ausführungen. Eine Richtlinie für mobiles Arbeiten und Home Office findet sich auf den Seiten der Stabsstelle D4 und die Seite der Personalentwicklung gibt Informationen zur Umsetzung der Mobilen Arbeit am DESY. Beide Seiten sind intern oder über VPN erreichbar.

Bevor Sie aus dem Home Office für DESY arbeiten, führen Sie das WBT-Training durch (Unterweisungen(de) -> Übergeordnete Unterweisungen -> Mobiles Arbeiten) und lassen Sie sich die "Mobile Arbeit" genehmigen. Den Antrag hierzu stellen Sie im GO-Portal unter https://go-service.desy.de/ (intern oder über VPN erreichbar). Weitere Informationen hierzu, finden Sie unter "HR-Themen, Infos & Formulare" (intern oder über VPN erreichbar) auf den Seiten von V2, unter dem Punkt "Mobile Arbeit".

Arbeiten Sie aus dem Homeoffice bevorzugt mit DESY-Geräten. Sie können aber auch private Rechner nutzen. In jedem Fall ist ein Rechner mit Internet-Verbindung zu Hause die Voraussetzung. Für das Arbeiten in der kompletten DESY-Umgebung sind besondere Voraussetzungen nötig, diese sind weiter unten beschrieben. Einige Dienste wie Mail und Kalender, Confluence oder DESY Sync & Share dagegen sind einfach über einen Internet Browser nutzbar. Auch der Zugang auf die wissenschaftlichen Rechen-Ressourcen Maxwell und NAF/BIRD ist einfach möglich.

Für private Umgebungen kann das UCO nur erschwert Hilfe leisten, da hier unbekannte Rahmenbedingungen der technischen Umgebung ggf. eine Rolle in Bezug auf das gemeldete Problem spielen können.

Hilfreiche Links

Weiterleitung der Dienstdurchwahl

• Mithilfe des Cisco Call Manager Self-Service-Portals ist eine Einrichtung einer Anrufumleitung für Ihr Cisco IP-Telefon bei DESY möglich. Eine Anleitung finden Sie auf folgender Webseite:
  https://it.desy.de/dienste/telekommunikation/cisco_callmanager/
   

Kommunikation

• Für Kommunikation oder Software zwecks Video-Konferenzen können Sie sich an den Meeting Service wenden.
• Austausch sensibler Daten / Dokumente: https://it.desy.de/dienste/uco/dokumentation/sichere_datenuebermittlung/
• Messaging Dienst: DESY - IT - Messaging, direkter Aufruf: https://chat.desy.de
   

Entfernte Verbindung zu einem DESY Rechner

Sofern Sie ein Dienstgerät mit Windows oder MacOS einsetzen einsetzen, nutzen Sie bitte bevorzugt VPN. Andernfalls verbinden Sie sich bitte per SSH. Siehe dazu bitte SSH vs. VPN von D4 (Webseite nur aus dem DESY Intranet erreichbar!)

• Um sich vom (privaten) Rechner zuhause auf den eigenen Rechner auf dem DESY Gelände zu verbinden und darauf zu arbeiten, benutzen Sie bitte die folgende Anleitung: Zugang von externen Rechnern
• Treffen Sie bitte die Vorkehrungen, die in der Anleitung beschrieben sind, bevor Sie in Home Office gehen.

DO's / DON'T's

FAQ

UCO Hamburg

Telefon:	+49 (0)40 8998 5005
E-Mail:	UCO Hamburg
Standort:	2b / 131d
Link:	https://it.desy.de/dienste/uco