URL: https://it.desy.de/dienste/uco/dokumentation/digitaler_terminplaner/@@siteview
Breadcrumb Navigation
Digitaler Terminplaner
Für alle DESY-User*innen stellt das deutsche Forschungsnetz (kurz DFN) ein digitales Terminplanwerkzeug unter terminplaner6.dfn.de zur Verfügung. Dieses ermöglicht es Ihnen schnell und einfach mit anderen Personen Termine abzustimmen und Umfragen durchzuführen.
Dieses Tool wird vom DFN zur Verfügung gestellt. Daher liegt die Zuständigkeit ebenfalls beim DFN - das UCO kann nur bedingt Support leisten.
Um einen Termin mit anderen Personen abzustimmen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf terminplaner6.dfn.de um zu dem Terminplaner zu gelangen. Klicken Sie anschließend auf “+Abstimmung erstellen” (Abbildung 1).
Abbildung 1
2. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und einen Titel für Ihre Umfrage in die markierten Felder ein. Optional können Sie Ihre Umfrage im entsprechendem Feld beschreiben (Abbildung 2).
3. Wählen Sie mindestens zwei verschiedene Terminvorschläge aus, d.h. zwei Uhrzeiten am selben Tag oder zwei verschiedene Tagen. Über die Schaltflächen unten können Sie der Abstimmung einen weiteren Tag oder eine weitere Uhrzeit hinzufügen (Abbildung 3).
Abbildung 3
4. Unter dem Dropdown-Menü "Weitere Optionen" (Abbildung 4) können Sie:
- Umfrage verstecken: Nur Administratoren können die Antworten sehen.
- Terminauswahl auf 1 pro Teilnehmer beschränken
- Teilnehmerbeschränkung (0 für unbegrenzt)
- Eine "Vielleicht"-Option
Abbildung 4
5. Akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung und klicken Sie auf "Speichern", um die Abstimmung zu erstellen.
Außerdem können Sie hier noch zwei weitere Einstellungen wählen:
- Kommentare erlauben
- E-Mail-Adressen oder Teilnehmenden erhalten
Abbildung 5
6. Auf der nachfolgenden Seite finden Sie den Link zur Abstimmung, mit dem Teilnehmer eingeladen werden können. Außerdem können Sie unter "Bearbeiten" die zuvor vorgenommenen Einstellungen bearbeiten.
Unter "Termin fixieren" können Sie einen Termin auszuwählen und die Abstimmung schließen.
(Abbildung 6)
Abbildung 6
7. Zu der bisher verwendeten Version 4 des Terminplaners, gibt es mit Version 6 ein paar Änderungen:
- Die Abstimmung kann nun nicht mehr mit einem Passwort versehen werden.
- Es lässt sich kein Ablaufdatum setzen, dies geschieht über die "Termin fixieren" Funktion manuell.
FAQ zum DFN Terminplaner: https://terminplaner6.dfn.de/de/termino-faq
Anleitung vom DFN: https://terminplaner6.dfn.de/de/anleitung
