Digitaler Terminplaner

 

Für alle DESY-User*innen stellt das deutsche Forschungsnetz (kurz DFN) ein digitales Terminplanwerkzeug unter terminplaner4.dfn.de zur Verfügung. Dieses ermöglicht es Ihnen schnell und einfach mit anderen Personen Termine abzustimmen und Umfragen durchzuführen.

 

Um einen Termin mit anderen Personen abzustimmen, gehen Sie wie folgt vor:

 

1. Klicken Sie auf terminplaner4.dfn.de um zu dem Terminplaner zu gelangen. Klicken Sie anschließend auf “Terminumfrage”. (Abbildung 1)

Abbildung 1

 

2. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und einen Titel für Ihre Umfrage in die markierten Felder ein. Optional können Sie Ihre Umfrage im entsprechendem Feld beschreiben. (Abbildung 2)

Klicken Sie weiter unten auf “Optionale Einstellungen” um weitere sinnvolle Einstellungen vorzunehmen. (Abbildung 3)

Abbildung 2

 

Beispiele für optionale Einstellungen (Abbildung 3):

  • Passen Sie die Berechtigungen an. Als Standardeinstellung können alle teilnehmenden Personen die Stimmen aller anderen teilnehmenden Personen verändern. Diese Berechtigung sollte in den meisten Fällen geändert werden.
  • Sie können ein Passwort vergeben, um den Zugriff auf die Umfrage zu beschränken
  • Sie können die Eingabe einer E-Mail-Adresse zur Teilnahme einfordern, um einen Überblick über die teilnehmenden Personen zu bekommen.

 

3. Klicken Sie auf “weiter zum 2. Schritt”. (Abbildung 3)

Abbildung 3

 

4. Wählen Sie mindestens zwei verschiedene Terminvorschläge, d.h. zwei Uhrzeiten am selben Tag oder zwei verschiedene Tage. Klicken Sie anschließend auf “Weiter”. (Abbildung 4)

Abbildung 4

 

5. Sie können nun optional ein Ablaufdatum für Ihre Terminumfrage festlegen. Klicken Sie anschließend auf “Umfrage erstellen”. (Abbildung 5)

Abbildung 5

 

6. Es öffnet sich nun Ihr Administrationsfenster. (Abbildung 6) Sie können dort die Details Ihrer Terminumfrage nachlesen. Ihre Terminumfrage wurde erfolgreich erstellt und Sie können das Fenster nun schließen.

Hilfreiche Informationen zum Administrationsfenster (Abbildung 6):

  • Ein 1. hinterlegter Link ist der öffentlicher Link, den Sie an Ihre gewünschten Teilnehmer der Terminumfrage versenden können.

  • Ein 2. hinterlegter Link führt zu der Administrationsseite auf der Sie sich befinden. Dieser Link wird auch an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse versendet.

  • Sie können hier Zwischenstände Ihrer Umfrage einsehen.

  • Über den Button “Die Abstimmung schließen” haben Sie die Möglichkeit die Abstimmung vorzeitig zu beenden.

Abbildung 6